– instruktioner för yrkeshögskolor
Välkommen till Workseeds supportsida!
Här hittar du anvisningar för hur du använder olika funktioner i miljön och får hjälp med att använda dem effektivt i handledningen av studerande. På sidan hittar du följande innehåll:
- Lärare
- Innehållsproducenter och administratörer
- Handledare och studerande
- Vanliga frågor
Sidan uppdateras regelbundet, så om du inte hittade det du letade efter, vänligen ta kontakt med support@workseed.fi.
Olika användningsfall
Bedömningsbok
Bedömningsboken är en etablerad term för ett dokument som används i utbildningssyfte och ersätter traditionella formulär för handledd praktikbedömning.
Den används inom social- och hälsovårdssektorn vid yrkeshögskolor, men kan även tillämpas inom andra områden.
Bedömningsboken delas ut till praktikhandledaren på utbildningsplatsen. Alla inblandade parter har tillgång till dokumentet: studeranden, läraren och praktikhandledaren
Typisk struktur för en bedömningsbok
Bedömningsbokens struktur och innehåll anpassas efter kundens behov och verksamhetens praxis. Inom social- och hälsovårdssektorn följer den vanligtvis denna uppbyggnad:
- Förberedande information om utbildningen
- Förberedande uppgifter
- Personliga kompetensmål
- Uppgifter
- Tidsrapportering
- Halvtidsbedömning och slutbedömning
Bedömningsbok för studerande
Bedömningsboken ger studeranden grundläggande information om kursens namn, deadlines, kontaktuppgifter till ansvarig lärare och en översikt över bokens olika delar. Sidor som kräver obligatoriska svar är markerade med ett utropstecken.
Allmänna instruktioner
På denna sida beskrivs den kommande praktikperioden, dess syfte, möjliga praktikplatser, omfattning och rutiner för handledning. Det är en god idé att instruera studeranden att:
- Slutföra eventuella förberedande uppgifter.
- Definiera och dokumentera personliga lärandemål för perioden.
- Registrera information om sin praktikplats och handledare via knappen ”Lägg till inlärningsplats”.
Lägg till handledare
Här registrerar studerande kontaktuppgifter till sin praktikhandledare. Obligatorisk information inkluderar namn, e-postadress och praktikplatsens namn. Att ange handledarens mobilnummer rekommenderas, eftersom det används för att skicka verifieringskod via SMS. Om detta inte är möjligt skickas koden via e-post istället.
Eftersom studerande kan ha fler än en handledare går det att lägga till uppgifter för upp till tio personer.
Personliga lärandemål
Att definiera personliga lärandemål är en central del av praktiken. På denna sidan presenteras kursens övergripande lärandemål och bedömningskriterier. Utifrån dessa får den studerande i uppgift att formulera egna, specifika mål och en plan för hur de ska uppnås.
Efter att målen skrivits ner kan de markeras som slutförda. Observera: Lärandemål kan endast markeras som slutförda efter att handledaren lagts till i systemet.
När den studerande markerar sina mål som färdiga, meddelas både lärare och praktikhandledare via e-post. Eftersom bedömningsboken delas mellan alla parter kan respektive part se varandras eventuella kommentarer.
Även om studeranden markerar boken som färdig, blir den inte låst. Studeranden kan fortsätta att redigera och lägga till nya mål under hela praktikperioden.
Tidsrapportering
Att registrera arbetade timmar är en viktig del av praktiken. Här loggar den studerande både planerade och genomförda arbetspass direkt i bedömningsboken. Det är viktigt att de rapporterade timmarna stämmer överens med de faktiskt arbetade.
När timmarna för en vecka är ifyllda kan studeranden begära godkännande. Efter godkännande låses perioden för redigering.
Bedömningar
I halvtids- och slutbedömningarna reflekterar studerande över sin praktikutbildning i relation till de uppsatta målen. En skriftlig, reflekterande bedömning är obligatorisk. Det är inte tillräckligt att använda skjutreglage.
Efter att studeranden fyllt i och markerat sin bedömning som slutförd skickas ett e-postmeddelande till lärare och handledare. Längst ner på sidan finns en knapp för att skicka en länk till bedömningsboken till praktikhandledaren, om så behövs.
Bedömningarna är öppna för alla parter under hela praktikperioden, vilket möjliggör kontinuerlig feedback. Detta uppmuntrar den studerande till regelbunden reflektion och underlättar för lärare och handledare att följa upp praktikens gång.
Bedömningsbok för praktikhandledare
Åtkomst till bedömningsboken
Handledaren får direkt tillgång via en länk som skickas till e-postadressen. Genom att öppna länken och ange den bekräftelsekod som skickas separat, kan handledaren komma in i bedömningsboken och börja kommentera.
Koden kan begäras med en knapp och levereras antingen via e-post eller SMS, om handledaren har uppgett sitt mobilnummer för detta ändamål.
Handledarens huvudsakliga uppgifter
Handledaren har tre huvuduppgifter i systemet:
- Att ge feedback och kommentera den studerandes lärandemål.
- Att övervaka arbetstiden.
- Att godkänna de genomförda arbetstimmararna.
När arbetstiden godkänts låses tidsrapporten och kan inte längre redigeras av den studerande. Om ett godkännande gjorts i förtid av misstag kan det återkallas genom att klicka på papperskorgsikonen.
Hur handledare ger bedömning
Praktikhandledaren har egna, separata kolumner på bedömningssidan. Dessa är öppna och tillgängliga under hela praktikperioden, vilket gör det möjligt att göra löpande anteckningar och ge kontinuerlig feedback.
Även om detta inte är ett obligatoriskt krav, rekommenderas det starkt. Kontinuerlig dokumentation underlättar uppföljningen av den studerandes framsteg och hjälper till att identifiera eventuella utvecklingsbehov i god tid före praktikens slut.
I slutet av bedömningsavsnittet finns ett textfält för handledarens allmänna feedback och sammanfattande bedömning. Här kan handledaren ge övergripande kommentarer utan att direkt koppla dem till enskilda mål. Det är också möjligt att bifoga en valfri fil i detta avsnitt.
När handledaren är klar bedöms bedömningen som slutförd. Därefter kan den inte längre redigeras.
Om den studerande inte markerat sin bedömningsbok som färdig, visas knappen ”Spara” istället.
E-postlänkar och informationssäkerhet
De länkar som praktikhandledare får kommer att upphöra att gälla enligt följande regler:
- Två veckor efter utgången av den tidsfrist som anges i bedömningsboken, eller
- Två veckor efter den senaste ändringen i bedömningsboken, eller
- Två veckor efter att bedömningsboken har markerats som färdig.
Observera att länkar och verifieringskoder som mottas via e-post är personliga och inte får skickas vidare till andra. Verifieringskoder är giltiga i 15 minuter.
Studeranden måste alltid ange praktikhandledarens officiella e-postadress (t.ex. från arbetsplatsen) i bedömningsboken.
I undantagsfall är det tillåtet att använda en privat, fritt registrerbar e-postadress (som Gmail eller Outlook). Verifieringskoden skickas då endast via SMS. Det är därför obligatoriskt att ange handledarens mobilnummer.
Mobilnumret används endast inom Workseed för att skicka verifieringskoden och för inget annat ändamål.
Bedömningsbok för lärare
Lärare kan nå sina studerandes bedömningsböcker på två sätt:
- Genom att logga in direkt på Workseed.
- Via de dagliga sammanfattningsmejlen som systemet skickar ut automatiskt.
Daglig e-postsammanfattning innehåller en rapport av viktiga händelser från föregående dag, till exempel:
- Nya lärandemål som studerande registrerat.
- Uppgifter som väntar på godkännande.
- Preliminära och slutliga bedömningar.
I själva bedömningsboken har läraren full insyn i alla uppgifter, inlägg och kommentarer. Systemet visar tydligt vilka uppgifter som för tillfället kräver godkännande.
Godkännande utförs med ett klick på knappen ”Godkänn”. Om ett beslut behöver ändras kan godkännandet återkallas genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid uppgiften.
Godkännande av arbetstid
Huvudansvaret för att övervaka arbetstid och godkänna tidsrapporter ligger hos praktikhandledaren. Handledaren har oftast kunskap om studerandens faktiska närvaro på praktikplatsen.
Om handledaren av någon anledning är förhindrad kan läraren godkänna timmarna istället. I sådana fall rekommenderas det att läraren lägger till en kommentar som förklarar orsaken.
Lärare kan inte ta bort ett godkännande som en handledare har gjort. I fall godkännandet måste tas bort, bör läraren kontakta handledaren. I undantagsfall kan administratörer inom utbildningsorganisationen ta bort godkännanden gjorda av egen personal.
Del- och slutbedömningar
Dessa avsnitt finns i slutet av bedömningsboken. Båda bedömningarna genomförs på samma sätt.
En förutbestämd bedömningsskala används, och läraren kan komplettera med öppen feedback. Det krävs ingen separat skriftlig bedömning från läraren; godkännande görs enkelt via en skjutreglage.
Om det är möjligt att ge ett underkänt vitsord för bedömningsboken, ska läraren motivera det skriftligt i textfältet. .
Markera bedömningsboken som färdig
När bedömningsprocessen är klar markerar läraren bedömningsboken som färdig. Detta låser dokumentet och förhindrar ytterligare redigeringar.
Om ändringar ändå visar sig nödvändiga kan bedömningsboken returneras till ett ofullständigt läge, även efter att den markerats som färdig.
Slutförda bedömningsböcker arkiveras i Workseed och raderas inte. Läraren behåller tillgång till alla studerandena tidigare bedömningsböcker, vilket är användbart vid exempelvis målformulering för kommande utbildningsperioder.
Arkivering av bedömningsboken
När en studerandes studierätt upphör, arkiverar flera yrkeshögskolor bedömningsunderlaget i Workseed i upp till fem år. Detta görs för att studeranden ska kunna rapportera sina arbetade praktiktimmar vid eventuella framtida efterfrågningar.
I praktiken innebär arkivering att studerandens användarkonto och alla tillhörande bedömningsböcker sparas automatiskt i systemet. Denna process är helt automatiserad och utgör en del av yrkeshögskolornas rutiner för informationshantering.
Lärare
Inloggning
För att logga in i Workseed använder du din organisations Office 365-konto.
Gå till workseed.fi och välj Logga in i menyn.
Välj M365 inloggning
Välj Yrkeshögskolor och sedan välj din organisation.
Logga in med ditt Office 365-konto. Om du redan är inloggad kommer du att omdirigeras direkt till Workseed.
Rekommenderade webbläsare
Workseed fungerar med alla större moderna webbläsare. Vi har testat alla funktioner med följande webbläsare:
- Google Chrome för datorer och mobiler
- Mozilla Firefox för datorer och mobiler
- Safari för datorer och mobiler
- Microsoft Edge för datorer
Workseed-länken du får i ditt e-postmeddelande öppnas i standardwebbläsaren på din enhet. Vid behov kan du också kopiera länken och öppna den i den webbläsare du väljer. Om det behövs, ändra standardwebbläsaren på din enhet.
OBS! Internet Explorer är en föråldrad webbläsare som inte längre får säkerhetsuppdateringar från Microsoft. Av säkerhetsskäl bör den därför inte användas.
Om din organisation har system som kräver Internet Explorer kan en separat direktlänk till dem skapas på skrivbordet.
Användare
Administrationsvyn används bland annat för att lägga till nya användare och konfigurera allmänna inställningar för miljön. Som lärare har du rätt att hantera användare.
I Workseed har användare fem olika roller.
Miljöadministratör
Administratörer har fullständiga rättigheter i sin miljö. De kan arbeta som innehållsproducenter med tillgång till alla funktioner. Deras huvuduppgifter är att:
- Ge lärare åtkomst till systemet
- Öppna kurser i miljön
- Skapa nya innehåll, som bedömningsböcker, lärdagböcker och andra läruppgifter.
Administratörer har även alla de funktioner som lärare har. Vanligtvis finns det ett begränsat antal administratörer i en miljö. De fungerar ofta som stöd och första kontakt för lärarna.
Lärare
Lärare agerar instruktörer för studerande och använder det innehåll som skapats i miljön i sin undervisning och handledning. De kan:
- Förhandsgranska övningar
- Öppna övningar för studerande
- Ge feedback och göra bedömningar
- Lägga till nya studerandegrupper och enskilda studenter i miljön
Lärare kan dock inte skapa, redigera eller ta bort övningar, eller ändra miljöinställningar.
Studiehandledare
Studievägledare har en begränsad roll. De har behörighet att läsa studerandes information. De kan följa varje studerandes framsteg i miljön, vilket är användbart exempelvis vid handledningssamtal. De kan dock inte öppna övningar eller genomföra bedömningar.
För att en studievägledare ska kunna bedöma arbete måste de istället tilldelas en lärarroll eller läggas till i en lärargrupp.
Studerande
Studerande grupperas vanligtvis enligt de grupper som används i Peppi-systemet. Det går dock lika bra att använda en annan grupperingsprincip. En studerande kan tillhöra flera grupper samtidigt.
För studeranden själv spelar grupptillhörigheten i miljön ingen roll. Gruppering underlättar däremot för lärare och administratörer, till exempel för att följa utveckling och framsteg. I många vyer kan man filtrera studeranden och deras prestationer baserat på grupp.
Observera: När Peppi-gränssnittet används baseras grupperingen på studieenheternas implementeringar (grupperna namnges med implementeringskoden, t.ex. HAHT210001-3002).
Praktikhandledare
Praktikhandledare är vanligtvis personer utanför organisationen. De får tillgång till den studerandes övningar via en direktlänk som skickas per e-post. De har därför inget användarkonto i systemet.
I användarhanteringen finns en separat grupp för övningshandledare. Denna grupp används när en lärare även ska fungera som övningshandledare. Med denna dubbelroll kan studerande lägga till läraren som sin handledare.
I undantagsfall kan denna grupp även inkludera externa övningshandledare som ges ett användarkonto direkt i miljön. Detta rekommenderas ofta för handledare som samtidigt har flera studerande under sin handledning.
OBS: Gruppen för handledare måste aktiveras separat. Den används inte enligt standardinställningar.
Skapa studerandekonton
Överför studerandegrupper från Peppi
Workseed är vanligtvis kopplat till yrkeshögskolans administrationssystem Peppi. Denna koppling gör att studerande som har antagits till att genomföra Peppi-kurser automatiskt kan överföras till Workseed. Överföringen sker en gång per dygn.
Studerandegrupperna namnges enligt implementeringskoden för kurserna.
Skapa en studerandegrupp lokalt
Välj Lägg till en ny grupp.
Välj namn för gruppen
Välj kuvert-symbolen i gruppen för att lägga till nya användare.
OBS:
Om den inbjudna personens e-postadress inte finns i institutionens katalogtjänst (t.ex. om personen har en extern adress som gmail.com) måste de ange ett lokalt lösenord för sitt konto.
Studerande kan tillhöra flera grupper samtidigt.
Flytta och radera användare
Användare kan flyttas eller kopieras mellan grupper genom att dra och släppa. Välj mellan att kopiera (behåller originalplats) eller flytta (byter plats) användaren.
Denna funktion gör det enkelt att lägga till en student i flera grupper samtidigt.
För att ta bort en person från en specifik grupp, klicka på papperskorgsikonen bredvid användarens namn i den gruppen.
OBSERVERA: Om en användare tas bort från sina sista eller alla grupper kommer hela användarkontot och all prestationsdata att raderas permanent. Workseed visar ett varningsmeddelande om detta är på väg att hända.
Radera inte kontot om du inte är helt säker på att informationen kan försvinna permanent.
Övningar
”Övning” är en övergripande term för innehåll som görs tillgängligt för studerande. Varje utbildningsinstitution kan definiera och namnge olika typer av övningar efter sina egna rutiner och den terminologi som används inom deras område.
Exempel på vanliga övningar är:
- Utbildningsrapporter
- Bedömningsböcker
- Lärandedagböcker
- Inlärningsuppgifter
Övningstyper
Olika typer av övningar kan ha olika funktioner. Ett exempel är en lärandedagbok, som kan implementeras på två sätt: som en löpande dagbok eller en sammanställd rapport.
Yrkeshögskolan kan definiera sina egna övningstyper som mallar.
Välj övningens typ enligt studerandes behov:
- Om inlämning sker dagligen eller med längre mellanrum.
- Om fokus ligger på text, multimedia eller en blandning.
- Om studenten kan se tidigare inlägg när nya skrivs.
Vanlig struktur för en övning
En övning kan innehålla följande delar:
- Definition av studentens personliga mål
- Uppgifter (t.ex. observationer, filinlämningar, tidsrapportering)
- Halvbedömning
- Slutbedömning
Publicera övningar
Allmän information om publicering av övningar
Studerandena kan inte se eller genomföra övningar innan de publiceras. Övningar kan publiceras på följande sätt:
- Läraren kan publicera hela kursinnehållet på en gång eller en övning i taget.
- Publiceringen kan göras för hela studentgruppen på en gång eller genom att välja en eller flera studerande från studentgruppen.
- Publiceringen kan göras automatiskt för alla studerande som är godkända för Peppi-kursen.
Publicera övningar manuellt
Innehåll kan publiceras på tre sätt:
Enskild övning – Klicka på knappen Publicera i det övre högra hörnet av övningskortet.
Hela kursen – Använd knappen Publicera kurs.
Lärostig – Använd knappen Publicera lärostig. (OBS: Lärostigar måste vara aktiverade i miljön.)
Alla dessa alternativ öppnar inställnigarna för en ny publicering:
1) Lärare
Den valda läraren är den som ansvarar för övningen. Som standard anges läraren som publicerar övningen som ansvarig. Det är viktigt att rätt lärare väljs, eftersom detta gör att läraren enkelt kan:
- Filtrera fram sina egna studerandes övningar i olika vyer.
- Få e-postmeddelanden om studerandes framsteg.
Genom att utse en ansvarig lärare kan en person (t.ex. en övningskoordinator) skapa publikationer för alla lärare.
2) Grupp
Välj de grupper för vilka övningen ska publiceras. Enligt standardinställningar publiceras övningen för alla grupper. Du kan avmarkera “Alla” och välja specifika grupper i listan.
3) Personer
I avsnittet Personer väljer du vilka användare som ska få tillgång till övningen. Du kan antingen välja alla i en grupp eller välja ut specifika personer.
Du kan även välja om övningen ska publiceras automatiskt för nya användare som senare läggs till i gruppen. Den här funktionen är användbar om exempelvis kursregistreringen i Peppi fortfarande är öppen, och det är troligt att nya studerande ansluter efter att övningen publicerats.
4) Publiceringsdatum
Publiceringsdatumet avgör när studerande kan påbörja övningen. Som standard publiceras övningar omedelbart och blir tillgängliga att påbörja direkt. Om ett framtida datum anges, kommer studerandena att se övningen i förväg, men de kan inte börja arbeta med den förrän det angivna datumet.
5) Deadline (ej obligatorisk)
Du kan ange en deadline för publiceringen, som är den sista dagen studeranden bör slutföra övningen. Efter det datumet kan uppgiften fortfarande slutföras, men den kommer att markeras som försenad för alla parter. När slutdatumet närmar sig får studeranden en påminnelse via e-post..
Det går också att publicera innehåll utan deadline. I det fallet får studerandena inga påminnelser om försenade övningar. Denna inställning är också användbar när du vill att nya gruppmedlemmar automatiskt ska få tillgång till övningen på obestämd tid.
6) Lägg till praktikplats (ej obligatorisk)
I fältet Lärplats kan läraren ange om platsen är en gemensam studieplats för alla eller om varje student har en personlig plats.
Standardinställningen är en personlig plats, eftersom oftast är praktiken individuell.
Lärare har möjlighet att i förväg lägga till praktikplatser och handledares kontaktuppgifter. I praktiken är det dock vanligt att studenterna själva fyller i denna information i början av sin praktikperiod.
7) Ytterligare information
Du kan också lägga till ytterligare information för övningen. Denna information visas för studeranden både på övningskortet och i listan över övningar.
Publicera
Välj till slut Publicera längst ned i vyn för att publicera ditt arbete.
OBS: Efter publiceringen kommer Workseed att bekräfta följande med dig:
- Valet av bedömningsmål, om inga har valts för övningen.
- Uppgifter om läroplatsen, om dessa inte har angetts.
Du kan ignorera meddelandena.
Även om övningen har en ansvarig lärare kan alla användare med minst lärarrättigheter publicera, övervaka och bedöma övningar.
Automatisk publicering av övningar
Administratören aktiverar automatisk publicering av övningar från Peppi till studerande som är godkända för kursen. Denna funktion säkerställer att de valda övningarna för kursen publiceras för studerande som godkänts för genomförandet på lärarens vägnar.
Den lärare som ansvarar för publiceringen, starttiden och deadline fastställs enligt genomförandeinformationen.
OBS!
- Informationen synkroniseras en gång om dagen. Publiceringen sker inte omedelbart efter godkännandet för kursen.
- Publiceringar raderas inte om studerandens godkännande för kursen annulleras. Läraren måste radera studerandens uppgifter manuellt, eller så kan studeranden ignorera dem.
Redigera publicerade övningar
Ibland måste man göra ändringar i övningar som redan har publicerats. Till exempel kan den ansvariga läraren bytas ut under övningens gång, eller så kan deadline för övningen behöva ändras.
Publicerade övningar kan redigeras på två sätt. Alla publicerade övningar kan redigeras samtidigt, eller så kan ändringarna riktas mot utvalda övningar.
Redigera flera publikationer
- Du kan redigera alla övningar samtidigt genom att välja pennknappen i tabellen Händelsestatus.
- Publikationsinställningarna visar de inställningar som kan redigeras. Du kan till exempel byta ansvarig lärare.
Redigera en enskild publikation
Du kan redigera inställningarna för enskilda övningar genom att trycka på namnet på publikationen i tabellen Händelsernas status:
Sedan
- Tryck på Visa alla
- Välj alla övningar som ska redigeras genom att markera rutorna
- Tryck på Redigera
- Gör nödvändiga ändringar
Uppfölj övningar
Händelsernas status
Du kan övervaka framstegen för publicerade övningar på fliken Händelser. Du kan se tabellen Händelsernas status på vänster och fönstret Senaste aktiviteter på höger.
Tabellen visar övningarnas status i separata kolumner:
Inte påbörjad: Studeranden har inte påbörjat övningen.
Försenad: Studeranden har inte markerat övningen som avslutad inom tidsfristen.
Påbörjad: Studeranden har påbörjat övningen.
Gjord: Studerande har markerat övningen som slutförd. Studerande kan inte längre göra ändringar.
Bedömning pågår: Övningen har bedömts av praktikhandledaren.
Bedömd: Övningen har bedömts av läraren. Inga ytterligare ändringar kan göras.
Siffran i kolumnen anger antalet studerande vars övningar har den statusen.
Ovanför tabellen finns filter. Som standard visas ditt namn i filtret Lärare, så du ser bara övningar där du är ansvarig lärare. Om du vill kan du till exempel visa dina kollegors övningar, övningar för en viss kurs eller övningar för en viss grupp av studerande. I sökfältet kan du göra en fritextsökning efter övningar. Du kan använda det för att snabbt filtrera tabellen efter till exempel en viss studerandes övningar.
Uppföljning per studerande
Du kan se framstegen för de övningar som publicerats för varje studerande i en tabell grupperad efter övningens status.
Genom att trycka på en studerandes namn kan du se alla övningar som publicerats för den studeranden, inklusive de som ännu inte påbörjats. Om du vill kan du använda filtren högst upp i vyn för att övervaka prestationer som till exempel har en viss status eller är relaterade till en specifik kurs.
Du kan se framstegen för de övningar som publicerats för varje studerande i en tabell grupperad efter övningens status.
Genom att trycka på en studerandes namn kan du se alla övningar som publicerats för den studeranden, inklusive de som ännu inte påbörjats. Om du vill kan du använda filtren högst upp i vyn för att övervaka prestationer som till exempel har en viss status eller är relaterade till en specifik kurs.
Senaste aktiviteter
Med flödet kan du följa händelser i miljön i realtid. Om du vill kan du också använda filtren i huvudvyn för denna vy, så att du enkelt kan se till exempel framstegen för publikationer från en viss grupp och snabbt komma åt till exempel uppgifter som är klara för bedömning.
Flödet visar till exempel följande aktiviteter:
- Studeranden har påbörjat övningen
- Studeranden har lagt till personliga lärandemål
- Praktikhandledaren har kommenterat studerandens personliga lärandemål
- Studerande skickade personliga inlärningsmål till praktikhandledaren
- Lärare | praktikhandledare kommenterade studerandens uppgift
- Studeranden har slutfört den preliminära bedömningen
- Studeranden har skapat en ny dagboksanteckning
- Övning | Dagboken är klar
- Övning väntar på bedömning
- Läraren har öppnat övningen | dagboken igen
- Studeranden har problem med att slutföra övningen (information baserad på checklista)
- Deadline har passerat
- Studeranden har inte varit aktiv på 5 dagar medan dagboken har varit öppen
- Studerande | praktikhandledare | läraren har lagt till en kommentar
- Studerande | praktikhandledare har uppdaterat bedömningarna
- Läraren har bedömt dagboken | övningen
- Praktikhandledaren har slutfört sin bedömning
- Personen har startat ett online-möte (endast om den extra funktionen är aktiverad)
Observera att flödet filtrerar bort på varandra följande meddelanden av samma typ som rör samma person. Om samma övning har kommenterats flera gånger visas till exempel endast den senaste kommentaren i flödet.
E-postmeddelanden
Du får en daglig e-postsammanfattning av de viktigaste händelserna, till exempel studerande som väntar på bedömning.
Granska enskilda övningar
Informationen i kolumnerna i tabellen Händelsers status fungerar som länkar som gör att du kan navigera till mer detaljerad information. I exemplet nedan ser läraren att ett studerande har markerat sin egen övningsuppgift som klar.
Om du trycker på länken öppnas en vy där du kan se studerandens namn.
Genom att trycka på Bedöm kan du öppna den slutförda övningen. Om studeranden ännu inte har slutfört övningen har knappen texten Rapport.
Överst i rapporten hittar du allmän information, inklusive namnet på utbildningsplatsen och kontaktuppgifterna till praktikhandledarna.
Funktioner för lärare
Använd knappen Kommentar för att ge feedback, ställa frågor eller ge andra skriftliga råd om studerandens uppgifter. Praktikhandledaren och studeranden har samma funktioner tillgängliga, och båda parter kan se kommentarerna som den andra parten har lämnat.
Vid behov kan du också lägga till en bilaga till din kommentar.
Fältet Anteckningar är endast synligt i samband med studerandens personliga mål. Du kan använda detta fält för att skriva ner allmän information, till exempel om mål eller allmänna utbildningsmetoder. Denna information är också synlig för praktikhandledaren.
Studerandens skickade filer (foton, filer, videor osv.) finns i uppgiften. Du kan trycka på dem för att öppna dem. Om det behövs kan du ta bort en fil som studeranden har laddat upp, till exempel om innehållet bryter mot sekretesskyddet eller andra regler.
Uppgifter kan kräva godkännande från antingen läraren eller praktikhandledaren. Genom att trycka på Godkänn kan studeranden inte längre redigera uppgiften. Den som godkänner kan ta bort godkännandet om det gjordes för tidigt, till exempel.
Bedömning
Genom att bläddra till slutet av en övnings rapport kan du se bedömningsavsnitten. Strukturen för bedömningsavsnitten kan definieras för olika utbildningsområden och studiemoduler.
Övningen innehåller vanligtvis en slutbedömning markerad med grönt, men i långa övningar kan det också finnas ett separat avsnitt för delbedömning. Avsnittet har tre kolumner:
- för studerande
- för praktikhandledaren
- för läraren
För studerandens reflektion används ofta en skjutreglage för att bedöma sin egen kompetens och utveckling i förhållande till målen, till exempel på en skala från ”Jag är utmärkt på detta” till ”Jag är inte bra på detta”. Dessutom måste studeranden skriva en reflektion.
Den mellersta kolumnen innehåller den bedömning som gjorts av praktikhandledaren. Vanliga bedömningsskalor för praktikhandledare är Godkänd eller Underkänd eller en universitetsskala från 0 till 5. Textfältet används också för skriftlig bedömning av målen.
Den tredje kolumnen är för läraren. Vanliga bedömningsskalor för lärare är Godkänd/Underkänd eller en universitetsskala från 0 till 5. Bedöm med hjälp av skjutreglaget och lägg till en fri bedömning i textfältet om det behövs. Varje mål måste bedömas separat. En skriftlig bedömning är obligatorisk om du till exempel underkänner en prestation som är relaterad till ett lärandemål.
För mål som är markerade med i-knappen hittar du bedömningskriterierna, om sådana har definierats.
I fältet Övergripande bedömning kan du ange feedback och observationer på en allmän nivå utan att rikta dem mot enskilda mål.
OBS:
När halvtidsbedömning används är den obligatorisk för studerandena. Praktikhandledaren och läraren har ofta möjlighet att delta i den halvtidsbedömningen genom att använda sina egna kolumner, men detta är inte obligatoriskt.
Vi rekommenderar att du åtminstone dokumenterar de viktigaste observationerna och återkopplingen på en allmän nivå i det övergripande bedömningsfältet.
Markera en övning som bedömd
När du har bedömt studerandens övning trycker du på Markera som bedömd. Inga ytterligare ändringar kan göras i övningar som är i bedömt tillstånd. Knappen blir aktiv när alla mål har bedömts.
Om du vill redigera bedömningen av en övning som är markerad som bedömd eller öppna den igen så att studeranden kan slutföra den, trycker du på Markera som ofullständig.
Med PDF-knappen kan du spara studerandens rapport som en PDF-fil.
Du kan skicka en länk till studerandens övning till praktikhandledaren genom att välja Länk till praktikhandledaren.
Övriga funktioner
Du kan kopiera e-postadresserna till studerandens praktikhandledare på följande sätt:
- Välj en övning, till exempel
- Välj Visa mer i det övre högra hörnet:
- Välj alla och kopiera praktikhandledarens e-postadress
- Klistra alla adressen till exempel till ett e-postmeddelande.
E-postnotifikationer om viktiga händelser
Om du vill kan Workseed automatiskt skicka dig en sammanfattning av studerandenas aktiviteter och andra viktiga händelser en gång om dagen. E-postmeddelandet innehåller sammanfattande information, till exempel om studeranden som har lämnat in sina övningar för bedömning.
Om du vill få e-postmeddelanden, följ dessa steg.
- Öppna Mitt konto
- Aktivera inställningen Få e-postmeddelanden om studerandena aktiviteter.
Personliga kompetensmål
Om du bläddrar nedåt i rapportvyn ser du det första avsnittet, Personliga kompetensmål, som vanligtvis används i utvärderingsrapporter inom social- och hälsovårdssektorn. Detta avsnitt innehåller de lärandemål som studeranden satte upp i början av utbildningsperioden.
Använd knappen Kommentar för att ge feedback och skriftlig vägledning.
Studerandes uppgifter
Bläddra nedåt för att hitta avsnitten om uppgifter för studerande. I exemplet, Dokumentinlämning. Du kan kontrollera att studeranden har lämnat in alla nödvändiga dokumentbilagor. Du kan också kommentera dem om du vill.
Halvtidsbedömning
Bläddra nedåt för att se avsnitten om bedömning. Övningen innehåller vanligtvis en slutbedömning, men i långa övningar kan det också finnas ett separat avsnitt för delbedömning. Avsnittet har tre kolumner: den första för studeranden, den andra för praktikhandledaren och den tredje för handledaren.
Studeranden bedömer sin egen kompetens och utveckling i förhållande till målen, till exempel på en skala från ”Jag är utmärkt på detta” till ”Jag är inte bra på detta”. Dessutom måste studeranden skriva en reflektion. När man använder delbedömning är det obligatoriskt för studeranden att göra detta.
Praktikhandledaren och läraren har ofta också möjlighet att delta i den interimistiska bedömningen genom att använda sina egna kolumner. De är dock inte skyldiga att göra detta för varje enskilt mål, men det rekommenderas att de antecknar viktiga observationer och återkoppling på en mer allmän nivå i det övergripande bedömningsfältet.
Slutbedömning
I slutet av rapporten finns ett grönt markerat avsnitt för den slutliga bedömningen. Läraren ska godkänna varje studerandes mål med hjälp av skjutreglaget. En skriftlig bedömning/feedback är obligatorisk om du till exempel avvisar en studerandes mål som uppnått.
Radera publcierade övningar
Som lärare kan du ta bort en publikation som skapats för ett studerande, till exempel om en onödig övning har publicerats.
Efter raderingen kommer övningen också omedelbart att tas bort från studerandens vy. Därför bör endast onödiga övningar raderas. Radera inte övningar som har redan slutförts eller som är nödvändiga på ett annat sätt.
När du raderar en övning flyttas den till ett arkiv. Administratören kan återställa den om det behövs.
Integration med Peppi
Allmän information om Peppi-integrationen
Workseed erbjuder en integration till Peppi-administrationssystemet som används av yrkeshögskolor. Anslutningen automatiserar hanteringen av användarkonton, grupper och uppgifter i Workseed. Integrationens funktioner utvecklas regelbundet, och följande funktioner stöds för närvarande:
- Skapande av studerandegrupper i Workseed enligt Peppi-kurser
- Automatisk publicering av kursuppgifter till de studerande som deltar i kurser i Peppi
I framtiden kommer integrationen att göra det möjligt att exportera prestationsregister från Workseed till Peppi.
Skapa grupper i Workseed enligt Peppi-grupper
Workseed skapar en grupp för studerande som har godkänts för en kurs i Peppi. Peppi-koden måste läggas till alla kurserna vars implementeringar exporteras till Workseed*. Administratören kan lägga till koden när Peppi-gränssnittet är installerat. Detaljerad funktion:
- Peppi-gränssnittet använder kurskoderna för att hämta implementeringskoderna, skapa grupper och lägga till studeranden som godkänts för implementering.
- Gränssnittet utför en sökning en gång om dagen och lägger automatiskt till nya studerande.
- Sökningen efter implementeringar utförs 2 månader framåt och 9 månader bakåt från sökdatumet. Med andra ord tar sökningen inte hänsyn till implementeringar som startade för mer än 9 månader sedan eller som kommer att starta om mer än två månader.
- Att använda koder för kurser minskar behovet av underhåll. Då behöver man inte lägga till koderna manuellt i Workseed.
Integrationen kan också användas för att manuellt skapa och namnge grupper efter implementeringskoden. I detta fall söks endast söks i önskade implementeringar. Denna funktion används till exempel när Workseed-miljöer har skapats för varje campus och Peppi har separata implementeringar för varje campus.
Publicera övningar automatiskt
Det är möjligt att publicera innehåll automatiskt för studerande som har valts för en kurs.
Deadline är kursens slutdatum. Ansvariga läraren är den första läraren på listan. Det är också möjligt att manuellt välja en specifik lärare.
Miljö och användare
Skapa konton för lärare och administratörer
Som administratör kan du lägga till nya lärare och administratörer i miljön.
- Öppna användarhantering inom Administration.
- Välj gruppen för lärare. Klicka på kuvert-symbolen.
- Du kan lägga till en enskild användare. Fyll i användares information manuellt.
- Du kan också lägga till flera användare med en Excel-fl.
- Tryck slutligen på Bjud in. Om du har importerat adresser från Excel tar det ett ögonblick att skicka inbjudningsmeddelandena. Vänta ett ögonblick.
Lärare som praktikhandledare
Lärarens dubbelroll
Vanligtvis är praktikhandledare personer utanför organisationen, till exempel en arbetsplats representant. Därför kan studerande vanligtvis inte lägga till e-postadressen till en lärare som tillhör organisationen som praktikhandledare. I detta fall får studeranden ett meddelande om att ändra adressen.
En lärare från organisationen kan fungera som praktikhandledare genom att aktivera grupperna för praktikhandledare. Som standard är grupperna inte synliga i vyn Användarkonton. Funktionen måste aktiveras i vyn Praktikhandledare på sidan Administration.
Namnge en praktikhandledargrupp
När funktionen är aktiverad kan du lägga till en grupp och namnge den, till exempel ”Praktikhandledare (lärare)”. Om det behövs kan du skapa flera grupper.
Lägg till användare med dubbla roller i gruppen, antingen genom att dra dem eller genom att lägga till konton med hjälp av kuvertknappen.
MIljöns inställningar
Administratörer kan också redigera miljös inställningar på fliken Administration.
Bedömning
Du kan redigera inställningarna för miljös bedömningar, till exempel de bedömningsskalor som används i miljön, och definiera snabb feedback som kommentatorerna kan använda. Vi rekommenderar att du endast aktiverar de bedömningsskalor som används i de kurser som hanteras i Workseed. Vanligtvis används följande i yrkeshögskolor:
- Universitetsbedömning (0-5)
- Godkänd, Underkänd
- Godkänd, Godkänd med villkor, Underkänd
Snabb feedback kan användas för att göra lärarnas arbete snabbare genom att definiera allmänna inledande meningar för feedback, varefter läraren kan skriva individuell feedback om prestationen.
Övningstyp
Vyn definierar de övningstyper som är tillgängliga i miljön. Typiska övningstyper är bedömningsbok, utbildningsrapport, inlärningsuppgift och så vidare. När övningstypen definieras väljs dokumenttypen som antingen rapport, dagbok eller bedömningsprotokoll.
Övningstyperna tar hänsyn till användbarheten i olika användningsfall. Dagbok är till exempel utformad för regelbunden, standardiserad rapportering. Den kan användas för att skapa en inlärningsdagbok där studerandena kan göra så många anteckningar de vill, till exempel under en utbildningsperiod.
Publiceringsinställningar
Lärarbyte av studerande gör det möjligt för studerande att byta lärare som ansvarar för deras övningar. Denna inställning aktiveras vanligtvis i situationer där information om den ansvariga läraren inte är tillgänglig förrän studeranden påbörjar övningsperioden.
Standardinställningen för automatisk publicering till nya gruppmedlemmar gör att studerande som läggs till i studentgruppen automatiskt får samma övningar som tidigare har publicerats till gruppen.
Period
I period kan du definiera specifika tidsperioder baserat på hur din organisations aktiviteter är indelade under läsåret. Om du till exempel har fem separata perioder kan du definiera deras tidsramar. När man publicerar övningar i framtiden, behöver man bara välja slutdatum för önskad period som deadline för övningen.
Lärostigar
Lärostigar gör det möjligt att dela upp studiemoduler i etapper eller logiska avsnitt. Du kan till exempel gruppera övningar som rör praktisk träning i en egen lärandeväg, medan simuleringsövningar kan placeras i en annan väg. Definitioner av inlärningsvägar gäller för alla kurser i miljön. Deras implementering bör planeras noggrant, och du bör överväga om det finns ett verkligt behov av fasindelning.
Examen
Du kan skapa filter i kursvyn. Filter gör det enklare att använda miljöer med ett stort antal kurser. Typiska filter är examensnamn (t.ex. sjuksköterska, folkhälsosjuksköterska) eller undervisningsspråk. När du har lagt till ett filter kan du välja det för de önskade kurserna.
Tema
Vyn Tema används för att redigera miljöns visuella utseende när det gäller organisationens logotyp och färger. Färgerna ska representera organisationens image, men framför allt måste man se till att kontrasten gör miljön tydlig att se. Om så önskas kan organisationens administratör enkelt exportera det anpassade temat till andra miljöer där de har motsvarande rättigheter.
Internetlänkar
Du kan skapa en lista av internetlänkar din miljö behöver.
Du kan också ersätta Workseeds officiella supportsidor med organisationen segna länkar, i fall det behövs.
Språk
Aktivera eller inaktivera språk som innehållsproducenter kan använda.
Observera att om innehåll har redan skapats på ett språk, kan språket inte tas bort.
Övriga inställningar
Övriga inställningar som är nödvändiga för yrkeshögskoleutbildning är:
Med inställningen för ytterligare information i PDF-filer kan du aktivera ett allmänt fält för ytterligare information för PDF-utskrifter. Du kan till exempel ange din faktureringsadress i textfältet.
Med hantering av dataskyddsförklaringar kan du ladda upp en miljöanpassad dataskyddsförklaring.
Bedömningsbok
Allmän information om bedömningsboken
Bedömningsboken innehåller vanligtvis separata sidor för
- allmänna instruktioner
- preliminära uppgifter
- uppgifter som ska slutföras under utbildningen
- personliga kompetensmål
- halvtidsbedömningar
- slutbedömningar.
Sidorna som rör halvitdsbedömningar och slutbedömningar samt personliga kompetensmål skapas automatiskt av systemet. Deras innehåll definieras av bedömningsinställningarna. Det är viktigt att notera att innehållet på dessa sidor inte kan redigeras, till skillnad från andra sidor.
Sidan med allmän information och uppgifterna kan däremot redigeras. Det är en god praxis att ordna sidorna som ingår i bedömningsboken i kronologisk ordning, med början från vänster.
Det är viktigt att notera att alla parter har tillgång till innehållet i bedömningsboken. Det innebär att handledaren också kan se hela bokens innehåll. Om utbildningen innehåller avsnitt (till exempel en utbildningsrapport) som handledaren inte ska ha tillgång till, bör dessa avsnitt implementeras som separata övningar.
Skapa en bedömningsbok
När du skapar en ny bedömningsbok har du möjlighet att skapa en helt ny bedömningsbok från grunden, eller kopiera en befintlig bedömningsbok som bas för en ny.
Att skapa en helt ny bedömningsbok börjar från fliken Kurser. Välj en kurs och skapa en ny övning med Skapa ny. Välj Bedömningsbok som övningstyp. Gen övningen namn.
När du har skapat bedömningsboken klickar du på Öppna för att öppna bedömningsboken. Som standard öppnas en förhandsgranskning av bedömningsboken. En helt ny bedömningsbok innehåller två sidor som standard, en sida för uppgifter och en för rapport. Det är en bra idé att börja bygga en ny bedömningsbok genom att definiera de sidor den ska innehålla och namnge dem. Du kan skapa och redigera nya sidor och deras innehåll genom att klicka på knappen Redigera i det övre hörnet.
Kopiera och radera en bedömningsbok
Ett annat sätt att skapa en ny bedömningsbok är att kopiera en befintlig bedömningsbok och modifiera den så att den passar en annan kurs. Detta är ofta det snabbaste sättet att skapa en bedömningsbok för nya kurser, till exempel när läroplanen uppdateras.
Öppna kursen där den ursprungliga bedömningsboken finns. Öppna en meny genom att klicka på tre punkter. Välj Kopiera. Välj till vilken kurs du vill kopiera övningen.
Observera att när du kopierar bedömningsboken överförs inga information om studerande eller deras prestationer. Bedömningsbokens inställningar raderas också vid kopiering, eftersom de bestäms enligt specifikationerna för målkursen.
Om det är nödvändigt att radera bedömningsboken kan detta göras från samma meny som finns bakom de tre punkterna. Välj Radera från menyn och bekräfta borttagningen genom att klicka på knappen Ta bort.
Observera att när du tar bort en bedömningsbok kommer även studerandes publicerade bedömningsböcker som inte har påbörjats att raderas. Raderingen påverkar inte sådana bedömningsböcker som studerande redan börjat genomföra. Som en tumregel kan studerande slutföra ofullständiga bedömningsböcker även om de är raderade.
Lägg till och redigera sidor
För att lägga till och redigera sidor, gå till redigeringsläge genom att klicka på knappen Redigera.
Du lägger till en ny sida längst ner på sidan. Ge sidan namn och klicka på Lägg till ny sida. Den nya sidan visas i redigeringsvyn ovanför lärandemålen. Du kan ändra sidornas ordning i bedömningsboken genom att dra och släppa. Sidor som är högre upp visas på vänster sida av bedömningsboken.
Kopiera sidor mellan övningsmallar
Du kan också kopiera sidor från befintliga övningsmallar till bedömningsboken. Det finns två sätt att göra detta.
1. Importera en sida från en befintlig övningsmall.
Du importerar sidor med knappen Importera sida längst ner på sidan. I fönstret som öppnas väljer du först den övningsmall där sidan som ska importeras finns. Välj sedan den övningsmallsida som du vill importera till övningsmallen från menyn nedan. Bekräfta importen genom att klicka på knappen Importera.
Att importera en sida är ett bra sätt att göra detta om du redan vet exakt var den önskade sidan finns i övningsmallen.
2. Kopiera en sida mellan övningarna.
För att börja kopiera sidor, välj sidan eller sidorna du vill kopiera genom att klicka på rutan Välj den här sidan.
När alla sidor du vill kopiera är markerade, gå till toppen av sidan och välj den övningsmall du vill kopiera sidorna till från menyn. Bekräfta kopian genom att klicka på knappen Kopiera.
Att kopiera en sida är en användbar metod när du hittar en sida i en befintlig övning som också kan användas någon annanstans.
Dela sidor mellan övningsmallar
Alternativt kan du längst ner i sidans importvy välja att du vill importera sidan från en annan övningsmall som en länk.
I det här fallet kommer sidan att länkas till den ursprungliga övningsmallen Ändringar på den ursprungliga sidan kommer att bli synliga också på den delade sidan. Ändringarna blir synliga även för studerande som redan har börjat genomföra övningen. Det betyder att du kan lägga till artiklar och uppgifter på sidan, samt redigera uppgifter, och ändringarna kommer även att gälla i de uppgifter som studeranden inte har slutfört.
I målövningsmallen ser du bara sidans namn i redigeringsvyn. Du kan ändra sidornas ordning och radera sidan. I förhandsgranskningen ser du hela sidinnehållet som det är i källövningsmallen.
Siddelningsfunktionen är inte aktiv som standard i nya miljöer. Om du behöver funktionen och den inte är tillgänglig i din miljö, vänligen kontakta Workseeds support.
Radera sidor
För att ta bort en sida klickar du på papperskorgsikonen i sidans namnlist. När du tar bort en sida blir du tillfrågad om du vill ta bort sidan.
Lägg till och redigera artiklar
Artiklar hänvisar till innehåll som inte inkluderar uppgifter.
Du kan börja redigera sidan med knappen Redigera. Du kan lägga till en ny artikel vid slutet av sidan. Ange ett namn för artikeln och välj Lägg till artikel.
Genom att klicka på det gröna titelfältet kan du öppna/stänga artikelns innehåll.
Artikelns titel visas högst upp. Titeln är inte obligatorisk, men den rekommenderas på grund av tillgängligheten. Skärmläsare känner igen titeln. Att använda titlar gör det också enklare att redigera innehållet, eftersom samma titel visas i den gröna titellistan. Titeln visas också i det slutliga innehållet med ett större fontstorlek än brödtexten.
Artikelns innehåll kan redigeras i redigeringsfältet. Funktionerna i redigeringsfältet låter dig redigera innehållet som du vill. Textformatering görs genom att markera texten som ska formateras och sedan klicka på önskad funktion.
Förutom vanliga formateringsverktyg som fetstil, understrykning och kursiv, finns det även olika snabba formateringar, underrubriker, numrering och punktlistning samt textjustering. Utöver dessa är det möjligt att lägga till länkar i texten, markera en specifik del av texten med en specifik språkkod, lägga till upphöjda och nedsänkta tecken, och till och med lägga till olika formler och definitioner i artiklar.
Observera att all formatering kanske inte syns som den är i redigeringsläget. Kontrollera alltid förändringar i förhandsgranskning. Var också uppmärksam på tillgänglighetsproblem när du producerar innehåll, såsom tydligt språk och uppdelning av texten i små logiska delar.
Lägg till upggifter
För att lägga till en ny uppgift, ange ett namn för uppgiften och klicka på Lägg till uppgift.
Varje uppgift har ett namn. Du kan lägga till ytterligare information vid behov. Uppgiften kan också innehålla länkar, bilder eller filer.
Det finns fem olika typer av uppgifter:
- text
- flerval
- tabell
- checklista
- bilaga
Varje svarstyp har sina egna unika inställningar. Uppgiftens inställningar öppnas genom att klicka på önskat alternativ i avsnittet Svarstyp.
Det är möjligt att lägga till ett modellsvar till alla uppgiftstyper. Modellsvaret visas bara för personen som bedömer uppgiften. Studerande ser inte modellsvaret. Denna funktion är användbar om till exempel uppgiften granskas av flera personer. Modellsvaret kan användas för att standardisera bedömningen. Det är också möjligt att bifoga en bilaga till modellsvaret.
Det är också möjligt att bifoga filer till svaren, till exempel bilder, videoklipp, filer eller ljudinspelningar. Det bilagsformatet du väljer avgör vilken typ av filer studerandena kan skicka in med uppgiften. Om du bara väljer en fil begränsar detta inte filformatet som kan laddas upp.
Ytterligare inställningar relaterade till alla uppgifter inkluderar om de är obligatoriska, om godkännande krävs och om uppgifterna måste genomföras i viss ordning.
Om godkännande är obligatoriskt, kan följande personer godkänna svaret:
- Lärare
- Handledare
- Handledare ELLER Lärare
- Handledare OCH Lärare
Det är också möjligt att låsa tidigare uppgifter efter att uppgiften har godkänts.
Studerande måste slutföra alla obligatoriska uppgifter innan de markerar betygsboken som gjord.
Uppgiftstyper
Det finns flera typer av uppgifter som kräver olika svar från studerande.
Textinmatning
Studerande matar in information i en format som du väljer i inställningar. Svar kan vara i form av text, siffror, eller tid.
Flerval
Studerande kan välja mellan alternativ du anger. Dessutom kan fritt formulerad information tillåtas som eleven själv kan lägga till. Uppgiften kan implementeras som flervalsfrågor eller på ett sådant sätt att endast ett alternativ kan väljas.
Tabell
I en tabelluppgift måste du ange kolumnerna och vilken typ av data som ska fyllas i. Baserat på datatypen visas ytterligare inställningar i avsnittet Alternativ. Nödvändiga rader kan antingen redan läggas till i tabellen eller så kan eleven tillåtas att lägga till rader.
Checklista
Checklista kan ha maximalt tre valbara objekt. Valbara objekt markeras genom att kryssa i dem. Dessutom kan ett ifyllbart textfält tillåtas, där eleverna kan lägga till text (till exempel för att förtydliga sitt svar).
Endast bilaga
Uppgiftstypen Endast bilaga fungerar som en ”utlämningslåda” för filer som ska returneras. Du kan ange vilken typ av fil ska lämnas in. Bilaga kan till exempel vara bild, video, ljudfil, eller vilken fil som helst.
Rapportering av arbetstid
Arbetstid rapporteras med en tabell.
I praktiken har arbetstidsspårning implementerats på ett sådant sätt att varje utbildningsvecka utgör en separat uppgift. Implementeringen har gjorts på detta sätt eftersom uppgifterna kräver obligatoriskt godkännande och genom att dela upp varje vecka i sin egen uppgift har utbildningshandledaren möjlighet att godkänna timmarna veckovis. Om timmarna för hela utbildningen fanns i en tabell skulle godkännande endast vara möjligt i slutet av utbildningen.
Tabellerna som används för att uppfölja arbetstid är strukturerade på ett sådant sätt att de har egna kolumner för veckodag, närvaro samt planerade och faktiska start- och sluttider för arbetspass. Den sista kolumnen visar antalet arbetade timmar, vilket automatiskt beräknas utifrån de faktiska start- och sluttiderna för arbetspasset. Kolumnen Närvaro har förinställda alternativ som kan väljas.
Dessutom har tabellen egna rader för varje veckodag. Nya kolumner och rader läggs till genom att klicka på antingen Lägg till kolumn eller Lägg till rad. Det skulle också vara möjligt att låta studenten lägga till nya rader i tabellen, men eftersom raderna i exemplet är efter veckodag är detta inte nödvändigt.
Observera att antingen en lärare eller en praktikhandledare har rollen att godkänna arbetstider. Praktikhandledaren ansvarar för att övervaka och godkänna arbetstider, men att lägga till en lärare som alternativ godkännare gör det möjligt för läraren att göra det om praktikhandledaren inte kan godkänna timmar.
En annan sak att tänka på är att ta bort godkännande. En lärare kan ta bort ett godkännande som gjorts av en instruktör, men en instruktör kan inte ta bort en lärares godkännande. Administratörer av miljön kan ta bort godkännanden som gjorts av både lärare och instruktörer.
När du har slutfört uppgiften relaterad till att spåra arbetstid under den första veckan kan du enkelt kopiera den beroende på hur många veckor praktiken är uppdelad i. Kopiering av uppgiften görs genom att klicka på ikonen ”Kopiera eller flytta uppgift” till höger om den gröna fältet.
Segment
Innehållet på sidorna kan struktureras med hjälp av segment. Varje sida kan ha flera avsnitt.
Segmentet läggs till genom att klicka på knappen Lägg till nytt segment högst upp på varje sida. Namnge det nya segmentet och klicka på Lägg till.
Övningar kopieras eller flyttas till segmentet genom att klicka på ikonen Kopiera eller flytta uppgift i namnlisten för uppgiften eller artikeln. I fönstret som öppnas väljer du om du vill kopiera eller flytta uppgiften i fråga och vilket segment du vill kopiera eller flytta uppgiften till. Bekräfta ändringen genom att klicka på antingen Kopiera eller Flytta, beroende på vilken åtgärd du vill utföra.
Segment har också möjlighet att expandera eller komprimera dem. Avsnitt kan därför användas i de fall där hela innehållet i ett avsnitt inte behöver vara synligt hela tiden, utan studenten kan expandera eller komprimera avsnittet själv. I det här exemplet kan studenten sammanfatta uppgifterna relaterade till andra veckor och fokusera endast på uppgifterna för en vecka.
Redigera bedömningsboken
Om övningen har redan publicerats och studerande redan har börjat genomföra den, är möjligheterna att redigera övningen begränsade.
När du börjar redigera en övning som redan har startat måste du välja om du vill tillämpa ändringarna på redan påbörjade övningar.
Om du väljer Ja är de ändringar som kan göras begränsade. Följande ändringar kan inte göras i övningar som redan har startat:
- ändra uppgiftstyp
- ta bort en uppgift, ett avsnitt eller en sida om studenten redan har förberett ett svar på dessa
- ta bort lärandemål
I praktiken är de ändringar som kan göras i påbörjade övningar kosmetiska, såsom att korrigera stavfel eller göra mindre ändringar i innehållet.
Om du väljer att redigera exklusivt sådana övningar som inte ännu har påbörjats, kan du göra ändringar fritt, inklusive bedömningsbokens struktur. Studerandena kommer alltid att få bedömningsboken med det innehåll som fanns vid tidpunkten för starten.
Som en allmän riktlinje kan ändringar som görs i bedömningsbokens struktur inte riktas till bedömningsböcker som har påbörjats, men ändringar är tillåtna i övrigt.
Om det är nödvändigt att göra en ny version av bedömningsboken, till exempel för nästa läsår, rekommenderar vi att bedömningsboken kopieras och dess namn byts. På så sätt kan användarna enkelt identifiera den nya versionen och veta när de ska börja använda den korrekt.
Alternativa sätt att publicera & testkonton
Allmän information om att publicera övningar
Övningsmallar som produceras i miljön måste publiceras för studerande, så att de kan slutföras. Vid publicering blir övningsmallen synlig för studerandena.
Istället för enskilda övningar kan hela kursen publiceras på en gång. Det innebär att alla övningsmallar som ingår i kursen kan publiceras samtidigt.
Alternativa sätt att publicera
Det finns alternativa publiceringsmetoder för publicering:
- Lärare kan publicera manuellt
- Administratören/innehållsproducenten kan automatisera publiceringen.
Automatisk publicering kräver att automatisering har aktiverats i miljön. Om automatisk publicering inte har aktiverats, vänligen kontakta Workseed.
Utgångspunkten för båda metoderna är att Workseed är integrerat i studieförvaltningssystemet, oftast Peppi. Med Peppi-integrationen läggs en student som har godkänts för implementering automatiskt till i Workseeds studentgrupp efter att kurskoden har lagts till i kursinformationen.
Publicera automatiskt
Automatisk publicering innebär att uppgiften publiceras automatiskt för studerande som har blivit antagna för kursen. För automatiska publikationer är det möjligt att ange en lärare som läggs till automatiskt som den ansvariga läraren för automatiska publiceringar.
- Inställningen finns i Administraition > Publiceringsinställningar
- Om läraren anges automatiskt, bör man granska att läraren är den korrekta
- Om läraren inte anges, bör man välja den ansvariga läraren manuellt när man automatiserar publiceringen
Automatisk publicering skapas genom att klicka på blixtikonen högst upp i övningen. Välj ”Publicera vid kursregistrering i Peppi” i rullgardinsmenyn och klicka sedan på ”Spara”.
Granska att läraren är korrekt, och vid behov byta läraren eller lägg till en.
Det är möjligt att ändra den ansvariga läraren senare.
1. Byta läraren för hela övningen på fliken Händelser. Välj övningen och klicka på pennikonen för att öppna inställningarna.
2. Byta läraren för enskilda studerande genom att klicka på kursen, välja de relevanta studerande och klicka på Redigera. Välj den rätta läraren i fönstret som öppnar sig.
OBS. Automatisk publicering kan vara nyttig i fall det finns få lärare och de ansvariga lärarna oftast är desamma. Om det finns ett stort antal ansvariga lärare, kan automatisk publicering orsaka onödigt arbete.
Publicera manuellt
Lärare kan publicera övningar manuellt. Lärare kan publicera:
- En övning (knappen Publicera vid övningen)
- En kurs (knappen Publicera kursen i övre högra kant)
- En studiestig (om studiestig används i miljön; knappen Publicera studiestig i stigens övre högra kan)
I fönstret som öppnas väljs följande information:
- Lärare
- Grupp
- Personer
- Publiceringsdatum
- Deadline
- Eventuell ytterligare information om övningen.
I avsnittet ”Personer” kan du också välja om övningen i fråga ska publiceras automatiskt till nya gruppmedlemmar. I praktiken innebär det att om en student senare registrerar sig för den aktuella implementeringen i Peppi, kommer övningen att publiceras automatiskt till dem.
Manuell publicering beskrivs mer detaljerat i lärares instruktionerna.
Testkonton
Istället för riktiga studerandekonton är det möjligt att skapa och använda testkonton i Workseed. Testkonton låter dig att testa innehåll från studerandes synvinkel. Med testkonton kan du genomföra övningar och uppgifter.
För att börja använda testkonton skapar du en ny användargrupp för teststuderande. Detta görs på fliken Användare i Administration-menyn. Klicka på Lägg till ny grupp och namnge gruppen, till exempel Teststuderande.
När du har skapat en grupp klickar du på pilikonen i det övre högra hörnet av den nya grupprutan för att öppna gruppinformationen. Testkonton skapas genom att klicka på kuvertikonen och välja Testkonton. Skapa testkonton i fönstret som öppnas.
OBS: Efter att ha skapat testkonton ser du deras uppgifter. Kopiera informationen. Du kommer inte att se testkontonas lösenord igen. Vi rekommenderar att du kopierar informationen till gruppens beskrivning.
Nu kan du publicera en enskild övning eller en hel kurs till personerna i testgruppen. När du har loggat in med dina inloggningsuppgifter för testkontot får du en autentisk studentvy av övningarna.
Kurser, kompetensområden och bedömningsskalor
Skapa en kurs
Skapa en kurs
1) Lägg till en ny kurs men knappen Lägg till en kurs
2) Ange namnet på kursen och, om så önskas, dess Peppi-kod. Du kan också lägga till Peppi-koden senare.
Kursens kod
Ofta integreras till administrationssystemet Peppi. Integrationen gör det möjligt att automatiskt öppna nya användarkonton, skapa grupper, och publicera innehåll. Studerande som godkänns för kursen i Peppi överförs automatiskt till Workseed. Önskade innehåll kan automatiskt publiceras för studerandena.
En kurs på Workseed kan länkas till Peppi med Peppi-kurskoden. Ange koden när du skapar kursen på Workseed. Observera, att i Peppi är kurskoden och implementeringens kod olika saker. Kurskoden har ingen bindestreck.
Därefter söker Peppi-integrationen efter studerande som godkänts för genomförandet av kursen i fråga och bildar automatiskt en grupp för dem. Genomförandegruppen uppdateras en gång om dagen, då nya godkända studerande automatiskt läggs till i gruppen. Observera att studeranden som har tagits bort från implementeringen inte automatiskt tas bort från Workseed-gruppen.
Peppi-synkroniseringen kan också startas manuellt från Workseed genom att klicka på knappen Begär synkronisering av studentinformationssystemet på fliken Administration, segmentet Användare.
Som standard genomförs sökningen efter implementeringar fyra månader före sökdatumet, och pågående implementeringar söks också. Med andra ord tar sökningen inte hänsyn till implementeringar som ligger mer än fyra månader fram i tiden eller som redan har avslutats.
Observera att när du lägger till kurskoden, kommer data om kursen och studerandena att överföras till Workseed. Ingenting kommer att publiceras och studerandena kommer inte att få några notifikationer. Det är möjligt att lägga till kurskoderna färdigt i förhand, före plattformen tas i bruk.
Kopiera en kurs
Det är oftast enklast att skapa en ny kurs genom att kopiera den från en befintlig kurs. Efter kopieringen kan du redigera innehållet som du vill.
Välj kursen att kopiera
Öppna menyn och tryck på Kopiera.
Välj miljön till vilken du vill kopiera kursen. Tryck på Kopiera. Du kan endast kopiera till miljöer i vilka du har användarrättigheter.
Dela en kurs
En kurs kan delas mellan flera miljöer. En delad kurs är identisk i alla miljöer, vilket gör det enklare att underhålla. När man gör ändringar till den ursprungliga kursen kommer de att vara tillgängliga i alla miljöer.
Den här funktionen är särskilt användbar, till exempel i examina som ges på flera platser. Det är inte en bra idé att dela en kurs om miljöspecifika ändringar görs i kursen. I dessa fall bör kursen kopieras.
Välj kursen som ska delas.
Tryck för att öppna menyn och välj Dela.
Välj den/de målmiljö(er) som du delar kursen med från listan. Delade kurser i målmiljön visas med en !-ikon.
Ändra kursordningen
I kursvyn är kurserna som standard ordnade alfabetiskt. Du kan ändra ordningen genom att dra och släppa kurserna till önskad ordning och spara ändringarna. Observera att kurserna visas i samma ordning för alla lärare.
Radera en kurs
En kurs kan raderas genom kursens meny. Välj Radera.
Kursens innehåll måste raderas först en övning åt gången. Detta minskar risken att en kurs raderas av ett misstag.
Observera, att när du raderar en kurs kommer alla publicerade övningar som inte har påbörjats att raderas också.
Raderingen påverkar inte de oavslutade och redan markerade övningarna som publicerats från kursen. Tumregeln är att studerande kan slutföra oavslutade övningar även om kursen och dess innehåll har tagits bort.
Filtrera kurser
Kurser på fliken Kurser kan filtreras med Välj kursfilter högst upp på sidan. Välj relevanta värden från listan.
Definiera filter
Filtervärden definieras i Administration i segmentet Kursfilter. Du kan lägga till flera olika filter med egna värden. Du kan till exempel skapa ett filter för flera studieplansversioner och utbildningsprogram.
Tilldela kurser till ett filter
Efter att du har definierat filtren måste kurserna tilldelas dem. Tilldelning görs i kursens Redigera-meny. Välj Kursfilter och de värden som kursen i fråga är relaterad till. Observera att du kan rikta en kurs till flera olika filter.
Definiera kursmål
Kursmål läggs vanligtvis till i kursinformationen. Beroende på examen och läroplan kan kursmål beskrivas som konkreta eller breda kompetenser. Workseed är lämpligt för båda fallen.
Välj Redigera
Lägg till kompetensområden och/eller kompetensmål
Kompetensmål är vanligtvis konkreta färdigheter och kompetenser som fungerar som bedömningskriterier för kursen. Kompetensmålen är identiska för alla studenter som har avslutat kursen, och de är inte lätta att individualisera. Kompetensmål kan läggas till utan gruppering eller så kan de grupperas under kompetensområden. Kompetensområden används vanligtvis till exempel inom yrkesutbildning inom social och hälsovård, där studeranden definierar personliga kompetensmål.
- Om studeranden personifierar sina praktikmål, bör kompetensområdena definieras.
- Om praktikperioden bedöms enligt standardiserade punkter som är de samma för alla, bör kompetensmål användas.
I fältet Kriterier kan du lägga till ytterligare instruktioner för bedömaren. När du skapar kriterierna måste den bedömningsskala som används beaktas.
Du kan ändra ordningen på de kompetensmål och kompetensområden du har lagt till genom att dra och släppa.
Den definition du har gjort kommer att visas i kompetensmålsdiagrammet. Håll muspekaren över diagrammets sektorer för att se informationen du har lagt till. Sektorerna är grå tills du väljer dem som bedömningsmål för det innehåll du har definierat för kursen.
Betygskala
De betygsskalorna som ska användas väljs i redigeringsfönstret för bedömningsmål. Välj skalorna separat för lärare, praktikhandledare och studerande. Tryck Spara.
OBS! Administratören definierar vilka betygsskalorna är tillgängliga på fliken Administration. Observera att de valda skalorna används i alla övningar i kursen samt i mellan- och slutbedömningarna. Du kan inte välja olika skalor för varje övning eller för mellan- och slutbedömningarna.
Kursens inställningar
Öppna menyn och välj Redigera.
Du kan ändra kursens namn och Peppi-kod. Detta är särskilt viktigt om du kopierar kursen.
Du kan lägga till en beskrivning av kursen eller till exempel en länk till läroplanen.
Integration till Peppi
För att publicera kursen automatiskt, öppna kursens inställningar.
- Välj automatiseringsläge.
- Välj automatiseringsfunktion: Publicera när kursregistrering sker i Peppi.
- Kurskoden läggs till i de Workseed-kurser vars deltagare ska överföras från Peppi.
Installera Peppi-gränssnittet
Kunden installerar två rapporter från rapporteringstjänsten. De är oftast lätta att installera enkelt med copy-paste till Peppi, om användaren är bekant med Peppis rapporteringstjänst.
Efter installationen av rapporterna aktiveras själva gränssnittet. I praktiken är det ett litet program som ansvarar för dataöverföringar mellan Peppi och Workseed. Gränssnittet installeras antingen
- på en virtuell server som underhålls av kunden och som kommunicerar med Workseed via HTTPS ELLER
- på en virtuell server som underhålls av Workseed Oy och som kommunicerar med kundens Peppi via nätverket (t.ex. bakom en brandvägg).
Vanligtvis är alternativ a) snabbare att implementera.
Halvtids och slutbedömning
Bedömarens roller och antal halvtidsbedömningar
Eventuella halvtidsbedömningar och den slutliga bedömningen definieras genom att redigera övningen. Klicka på knappen Anslut till kompetensmål längst ner på sidan.
I fönstret som öppnas definierar du först vem som ska delta i bedömningarna för den aktuella övningen. Om halvtidsbedömningen är en del av bedömningsprocessen, väljs även antalet halvtidsbedömningar. Som standard görs det en gång. Valen bekräftas genom att klicka på Nästa.
Kombinera bedömningar med bedömningsmål och personliga lärandemål
Därefter definieras de lärandemål som ingår i bedömningen. Målen definierades i ett tidigare steg när kursen skapades.
Om man väljer personliga lärandemål som en del av bedömningen skapas automatiskt en ny sida i övningen, där studeranden kan definiera sina egna lärandemål för den aktuella övningen.
Språkversioner
Språkversioner och översättningar
Workseed gör det möjligt att skapa innehåll på flera språk. Studerande kan själv välja vilken språkversion de vill genomföra.
Innehållsproducenten behöver inte skapa och upprätthålla separata språkversioner. En övning kan översättas med redigeringsverktyg. Det är lätt att monitorera vilka delar av övningen har redan översatts och vad som saknas.
Läraren behöver inte heller hantera vilken språkversion varje elev är registrerad för, utan studerande kan välja den språkversion som passar dem.
Aktivera språkversioner
Det är inte nödvändigt att producera innehåll på flera språk, och flerspråkiga verktyg behöver inte ens aktiveras för innehållsproducenter att använda om organisationen inte behöver dem.
Översättningsverktyg och språk kan aktiveras och hanteras i segmentet Språk på fliken Administration. I inställningar ser du en lista över språk som stöds av Workseed. Du kan aktivera de språk som används av din egen organisation i vyn, vilka sedan kommer att användas för innehållsproduktion.
Översätt innehåll
Om flera språk för innehåll har aktiverats, kan du navigera mellan språkversionerna med knapparna i det övre högra hörnet på sidor, uppgifter och artiklar. Du kan visa språkversionerna i förhandsgranskningsläge. I redigeringsvyn kan du välja vilken språkversion av uppgiften eller artikeln du redigerar. Att skapa språkversioner skiljer sig inte från att skapa originalinnehåll.
Hantera språkversioner
När flera innehållsspråk används i miljön, du kan använda knappen Visa översättningarnas status för att granska vilka delar av övningen har redan översatts.
Tabellen som öppnas visar en lista över allt innehåll som ingår i övningen. Listan visar tydligt vilket innehåll som har översatts till vilket språk.
Först när allt innehåll har översatts kan studerande välja innehållet på det språket för användning.
Studerande kan nu också ändra språk efteråt från toppen av övningsvyn.
Övriga funktioner
Välkomstmeddelande för praktikhandledare
I kursens inställningarna kan du ange ett välkomstmeddelande som skickas till praktikhandledarna vid behov.
Praktikhandledarens välkomstmeddelande skickas automatiskt till nya praktikhandledare. En ny praktikhandledare definieras som en person som inte har arbetat som praktikhandledare i Workseed eller inte har loggat in i flera månader.
Du kan redigera innehållet i meddelandet. Meddelandet anpassas med hjälp av variabler så att meddelandet till exempel använder personernas riktiga namn. Du kan till exempel hänvisa till praktikhandledaren med variabeln $instructor.contactperson. Variabeln ersätts i det riktiga meddelandet med praktikhandledarens namn (t.ex. Patrik Praktihandledare). Du hittar mer information om variablerna genom att trycka på ?-knappen.
Du kan testa välkomstmeddelandet genom att trycka på Skicka meddelande till dig själv.
Turnitin-integration
Workseed stöder integration med Turnitins plagiatkontrollverktyg (och AI).
Workseed lämpar sig bra för att hantera inlämning av skriftliga uppgifter (praktiska rapporter, skriftliga reflektioner och andra rapporter). Om Turnitin integreras till Workseed kan studerande och lärare se Turnitin-rapporten direkt på Workseed.
Observera att
- utbildningsinstitutionen måste ha en egen licens för Turnitin.
- Workseed-gränssnittet inkluderar INTE en Turnitin-licens.
Turnitin-gränssnittet är en ytterligare funktion som måste köpas separat. Förfrågningar sales@workseed.fi
Turnitin konfigureras på fliken Administration av kundens administratör. Turnitin-inställningar tillämpas direkt i alla kundmiljöer. Turnitin-vyn blir synlig efter beställning av Turnitin-gränssnittet.
Nyckelparametrar:
- URL
- API-nyckel (skapas av administratören i Turnitin)
Turnitin aktiveras separat för de relevanta filtyper. I inställningar anges när studerande kan se rapporten (omedelbart, när övningen är bedömd, eller aldrig).
Ytterligare Turnitin-inställningar görs i enlighet med organisationens praxis.
OBS: Om integrationen ska granska även sådana övningar som har påbörjats innan integrationen tas i bruk, detta ska anges i inställningar.
Studerande informeras om Turnitin-granskning när uppgiften lämnas in. Studeranden kan läsa licensavtalet och måste godkänna den först.
Läraren och studeranden kan se granskningens resultat och en detaljerad Turnitin-rapport på övningens rapportsida.
Ackumulerade studiepoäng (betygsskala)
Ackumulerade studiepoäng är en bedömningsskala som kan användas i situationer där studerande genomför en övning i flera delar. Med skalan kan lärare markera på övningarna hur många poäng studerande kommer att få från den delen av övningen.
Studerande ackumulerar studiepoäng från alla de övningar inom den samma kursen som har ackumulerade studiepoäng som bedömningsskala.
Aktivera bedömningsskalan
Bedömningsskalan implementeras av administratören i segmentet Bedömning och feedback på fliken Administration. Välj Ackumulerade studiepoäng från alternativen som finns längst ner på sidan.
Definiera bedömningsskalan
1) Definiera hur många studiepoäng man erhåller totalt från kursen inom kursens inställningar.
2) Lägg till ”Ackumulerade studiepoäng” som kursens kompetensmål.
3) Välj ”Ackumulerade studiepoäng” som lärarens bedömningsskala. Vid behov markera den som kumulativ.
4) Gå till den relevanta övningen (t.ex. praktikrapport).
5) Öppna övningen för redigering och väl Anslut till lärandemål.
6) Välj Lärare som roll för den slutliga bedömningen.
7) Välj Ackumulerade studiepoäng som det lärandemål som ska bedömas.
8) Lägg till alla relevanta övningar till kursen och upprepa steg 4-7 för alla övningar som behövs.
Forum
Diskussionsforumet är en funktion som kan aktiveras av miljöns administratörer. Forumet måste aktiveras separat i olika miljöer. Forumet aktiveras på fliken Administration.
Diskussioner kan öppnas
- användare inom en viss övninga
- användargrupper
- alla användare i miljön
Användare ser en sammanfattning av nya meddelanden på fliken Händelser i segmentet Aktuella händelser. Vid behov kan e-postnotifikationer skickas om viktiga nya händelser.
Grupparbeten
Teamarbeten är en funktion som gör det möjligt att genomföra övningar i grupper och att bedöma en grupps arbete.
Funktionen måste aktiveras. För att ta teamarbeten i bruk kontakta Workseeds tekniska stöd vid support@workseed.fi.
Hantera grupper
När funktionen är aktiv i en miljö, visas knappen Team högst upp i kursvyn.
I teamvyn kan team läggas till, tas bort och redigeras. En person kan tillhöra mer än ett team.
Publicera till team
För att publicera till team, välj ”Teamövning” i publiceringsfönstret och välj sedan de team du vill publicera till. Du kan också välja att publicera till nya team. På så sätt kommer publiceringen att ske automatiskt för team som skapas senare.
Hantera och uppfölja team
Om ett team redigeras, påverkar ändringarna även sådana övningar som redan har publicerats. Nya teammedlemmar får tillgång till övningarna. Medlemmar som raderas förlorar tillgången.
Ett teams framsteg uppföljs på samma sätt som man uppföljer vanliga övningar. När du söker övningen på fliken Övningar kommer du att se teamets namn och medlemmar istället för studerandes namn.
Instruktioner för studerande och handledare
Praktikhandledare och studerande har separata stödportaler:
https://web.workseed.fi/sv/instruktioner-for-arbetsplatshandledaren/
Vanliga frågor
En studerande markerade sin bedömningsbok eller annan övning som gjord för tidigt. Hur kan jag returnera övningen som oavslutad?
Studerande kan markera övningen som gjord för tidigt av misstag. Studerande kan inte göra förändringar i en övning vars status är “gjord”.
Läraren kan returnera övningen som oavslutad med hjälp av knappen längst ner i rapporten.
Observera att du också kan returnera andra lärares studerandes övningar som oavslutade.
Verifieringskoden kommer inte fram trots att mobilnumret är korrekt
Mobilabonnemanget kanske inte stöder textmeddelanden. Be studeranden att inaktivera inställningen Skicka verifieringskod via textmeddelande. Då skickas koden via e-post istället.
En studerandes praktikperiod har blivit uppskjuten. Hur förlänger jag deadline för bedömningsboken?
Du kan redigera inställningarna för bedömningsboken, till exempel deadline, för varje studerande samtidigt eller separat. Du hittar instruktioner i avsnittet ”Redigera publikationer”.
Hur byter jag den ansvariga läraren för en bedömningsbok eller annan övning?
Du kan ändra den ansvariga läraren genom att redigera inställningarna för den publicerade övningen. Du kan överföra övningar från en annan lärare till dig själv eller vice versa.
Observera att du kan se de övningar som din kollega ansvarar för utan att ändra den ansvariga läraren. Det är inte nödvändigt att byta den ansvariga läraren vid exempelvis en kort sjukdomsperiod.
Det är dock viktigt att den ansvariga läraren är korrekt, eftersom läraren får notifikationer via epost.
En studerande kan inte redigera sina arbetstider eftersom handledaren godkände dem för tidigt. Vad gör vi?
När en obligatorisk uppgift godkänns, kan studeranden inte längre göra ändringar i den. Det är möjligt att ta bort godkännande efteråt. Klicka på papperskorgen på uppgiften. Efter ändringarna måste godkännandet göras igen.
Vi rekommenderar att personen som godkände uppgiften tar bort godkännandet. Rätten att radera godkännande är specifik för rollen.
Vi rekommenderar att den person som gjorde godkännandet också tar bort godkännandet. Det finns vissa begränsningar på vem som kan radera godkännandet:
- Lärare och handledare kan ta bort sina egna godkännande
- Lärare kan ta bort godkännande av en annan lärare
- Bara administratören kan ta bort en handledares godkännande, om lärare ELLER handledare ska godkänna övningen
Jag upptäckte ett fel i en övning som studerande redan har börjat genomföra. Kan jag fortfarande korrigera den?
Administratören har rätt att redigera övningar efter att de har publicerats. Ändringarna träder i kraft omedelbart för alla användare som inte har påbörjat övningen.
Det är också möjligt att göra ändringar för användare som redan har påbörjat övningen. Då är administratörens behörighet att göra ändringar begränsade.
Det är inte möjligt att:
- Radera innehåll
Det är möjligt att:
- Rätta stavfel
- Lägga till en nya uppgifter
- Lägga till en bedömning eller bedömningsroll
Kan jag lägga till en fil från OneDrive eller en annan molntjänst till övningen?
Ja, du kan lägga till länkar till filer i övningen. Överväg dock om det är nödvändigt. Lämpliga delningslänkar kan hämtas från tjänster som Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive eller Sharepoint. Se till att länken fungerar, inte upphör för tidigt och inte ger användare behörigheter att radera/redigera filen.
Det kan vara lättare att ladda upp filen i Workseed. Filar i externa molntjänster kan vara lättare att upprätthålla, men de kan också orsaka andra problem med åtkomsträttigheter.
Om du vill länka en fil till Workseed från till exempel O365, rekommenderar vi att du skapar en separat SharePoint-webbplats för detta ändamål. På så sätt är filerna inte beroende av någon enskild användares närvaro och åtkomsträttigheter är enklare att hantera.
Vad gör jag om en persons e-postadress (t.ex. efternamn) ändras?
Vänligen kontakta support@workseed.fi och inkludera personens tidigare och nuvarande namn och e-postadress i ditt meddelande.
Vad får lärare, arbetsplatshandledare och studerande e-postmeddelanden om?
Som standard skickar Workseed ett sammanfattande e-postmeddelande en gång om dagen till varje användare om de viktigaste händelserna. För vissa händelser skickas meddelandet i realtid. Du kan inaktivera e-postmeddelanden i dina kontoinställningar.
Lärarens notifikationer innehåller sammanfattad information om följande händelser:
- Studerande vars uppgifter väntar på bedömning
- Studerande vars uppgifter är sena
- Studerande vars uppgifter har uppgifter som kräver godkännande
- Studerande vars uppgifter har kommentarer eller anteckningar tillagda
- Studerande som har slutfört sin journal
- Studerande som begär hjälp med att slutföra en uppgift
- Studerande vars lärare för uppgiften har bytts
Studerandes notifikationer innehåller sammanfattad information om följande händelser:
- Nya övningar har publicerats
- Nya kommentarer
- Nya bedömningar
- Deadline som närmar sig
- Nya inlägg på forumet
Ett meddelande om nya publicerade uppgifter skickas alltid till studenten. Att skicka andra meddelanden till studenten kräver att studentens konto har aktiverats genom att logga in på Workseed minst en gång.
Handledares notifikationer innehåller det följande:
- En studerande har påbörjat en övnings-/dagbok
- En studerandes övnings-/dagbok väntar på bedömning
- En studerande har slutfört sin dagbok
- En studerande har satt upp personliga lärandemål
- En studerande har skickat sin övnings eller dagbok till dig
- Läraren kommenterar en studerandes övning eller dagbok
Om arbetsplatshandledaren inte har valts ut som bedömare för övningen kommer hen inte att få automatiska meddelanden om bedömningsrelaterade frågor, men ett meddelande skickas varje gång studerande påbörjar en övning eller dagbok.
Dessutom kan en länk skickas till handledaren längst ner i rapportvyn med knappen .
Notifikationer i realtid för alla användare:
- Användaren har blivit inbjuden till ett onlinemöte
Övningen har publicerats två gånger till samma användare, hur tar jag bort den dubbla publiceringen?
Du kan radera dubbla publikationer på fliken Händelser.
1) Sök den relevanta övningen på fliken.
2) Öppna publikationen genom att klicka på titeln i segmentet Händelsernas status.
3) Vid behov kan du öppna flera filtrar med knappen Visa mer.
4) Vid behov kan du också organisera övningarna, t.ex. med namn i alfabetisk ordning.
5) Välj dubbletterna och klicka på Radera.
Vår läroplan uppdateras, hur ska detta beaktas i Workseed?
Om man måste göra omfattande förändringar i övningarna rekommenderar vi att man skapar nya övningar.
Lättaste sätt att skapa nya övningarna är att kopiera ursprungliga övningarna och redigera dem.
När nya övningarna är färdiga, lägg till kursens Peppi -kod i stället. Observera att om kurskoden inte förändras, måste den tas bort från den ursprungliga övningen.
Vi rekommenderar också att implementera kursfilter i detta sammanhang. Du hittar instruktioner under ”Kurser, kompetensområden och bedömningsskalor” -> ”Filtrera kurser”.
När skickas en påminnelse till studerande om en kommande deadline?
Studerande får notifikationer om deadlines som närmar sig. Tidpunkten för notifikationer beror på hur lång tid det är mellan publiceringsdatumet och deadlinet.
Påminnelser skickas enligt följande:
| Publikation -> Deadline | Påminnelse skickas före deadline: |
| Mindre än 48 h | Ingen notifikation |
| Högst 7 dagar | Ca 1 dygn |
| Högst 14 dagar | Ca 2 dygn |
| Högst 30 dagar | Ca 3 dygn |
| Högst 60 dagar | Ca en vecka |
| Högst 180 dagar | Ca 2 veckor |
| Över 180 dagar | Ca 3 veckor |
Sidan uppdateras regelbundet, så om du inte hittade det du letade efter, vänligen ta kontakt med support@workseed.fi.