Hanna Rautava-Nurmi
Hoitotyön lehtori
Hanna on ollut mukana kehittämässä ja koordinoimassa Workseedin käyttöönottoa hoitoalalla. Pääkäyttäjäpäivillä hän esitteli SAMK:in käyttäjien kokemuksia alustasta.
Workseedin käyttö SAMK:issa lähti hoitoalan kautta liikkeelle. Käyttöönottoon saatiin lupa 2021-22 paikkeilla. Muutosvastarintaa toki oli – paperisiin työvuorolistoihin oltiin tyytyväisiä ja Moodlea oli jo totuttu käyttämään useimmissa yhteyksissä.
Miten Workseed tuli käyttöön
Käyttöönotossa Workseedin tiimin tuki ja ohjaus oli keskeistä. Yhteistyö oli alusta alkaen laadukasta ja kaikki tarvittavat tehtävät saatiin kuin saatiinkin alustalle, harjoittelun suunnittelusta arviointiin asti. Käyttöönoton tuki oli keskeistä, että todella saatiin kaikki toimimaan niin kuin piti.
Keskeitä käyttöönotolle oli, että harjoittelun kokonaisuus saataisiin yhteen sovellukseen, eikä jouduttaisi enää koordinoimaan paperisia lappuja ja useita rinnakkaisia ohjelmia. Tämä ratkaisu on saatu toimimaan, ja alustan käyttö on nyt laajenemassa muihin sosiaali- ja terveysalan tutkinto-ohjelmiin.
Opettajien kanssa on tullut vastaan onnistumisia ja haasteita, ja monia ongelmia olen itsekin ollut mukana ratkomassa. Positiivisena opettajat ovat kokeneet, että kokonaisuuden hallinta on selkeytynyt ja päivittäisen seurannan toteuttaminen on koettu sujuvaksi. opettajien on helppo seurata opintoja ja antaa palautetta.
Ensimmäisten käyttäjien kanssa ongelmiksi koettiin tietyt käytettävyyden osa-alueet. Esimerkiksi arvosteluun käytettyjä liukukytkimiä on pidetty ongelmallisina, koska joskus niiden käyttö on ollut epäselvää. Myös opiskelijoiden mahdollisuus lisätä itse arviointikohteita on koettu haastavana, koska tällöin arvioitavia osa-alueita on monesti hyvin monta.
Arvokkaina työkaluina taas on koettu erityisesti viestiketjut ja kommentit, sillä näillä on merkittävä rooli ohjaamisen dokumentoinnissa. Tavoitteiden laatiminen ja kommentointi ovat lisänneet keskustelua opiskelijoiden kanssa ja parantaneet viestintää harjoittelupaikkojen kanssa. Myös opiskelijoita on saatu aktivoitua Workseedin avulla.
Miten rutiinit muuttuivat
Yleisesti ohjaamisen rutiinit koetaan nyt yksinkertaisempina ja selkeinä, kun Workseed on korvannut paperiset lomakkeet sekä puhelimella tehtävät ohjauskeskustelut. Keskeinen etu on myös työaikojen helpompi laskenta ilman paperilistoja. Yleisesti Workseedin kanssa opettajien elämä on hieman helpompaa.
Workseedin kanssa opettajien elämä on hieman helpompaa.
Opiskelijoiden merkinnöistä ja viestinnästä muodostuu myös portfolio, jota on pidetty arvokkaana osana ohjauskeskusteluja tutor-opettajan kanssa myös työssäoppimisjaksojen jälkeen. Portfolio on koettu arvokkaana ammatillisen kasvun reflektointiin, ja se tukee myös työnhakua.
Harjoitteluun liittyvien ohjeiden keskittäminen yhteen loogiseen paikkaan on myös parantanut viestintää. Workseedissä ohjeet löydetään ja luetaan tehokkaammin kuin omilta verkkosivuilta. Myös erilaisten muistilistojen ja tehtävien jakaminen on helpompaa.
Alusta on myös koettu yleisesti helpoksi käyttää. Myös ohjaajat ovat kyenneet antamaan palautetta hyvin vähällä tuella, mikä kertoo paljon alustan käytettävyydestä. Myös tekninen tuki on toiminut erinomaisesti ongelmatilanteissa. Myös kehitystarpeisiin on reagoitu ja muutoksia on toteutettu toimivalla aikataululla.
Voit ladata koosteen pääkäyttäjäpäivän sisällöistä täällä.
Voit myös katsoa esitysten tallenteet täällä.
