Sanna Leppänen
Sosionomikoulutuksen lehtori, harjoitteluvastaava
Sanna on vastannut harjoitteluista noin 8 vuotta ja mukana Workseedin käytön hallinnassa käyttöönotosta lähtien.
Workseed tuli LAB AMK:in käyttöön ensin sosionomikoulutukseen, joka on usein suunnannäyttäjä toiminnan kehityksen kannalta. Workseed tuli käyttöön alunperin noin vuonna 2019, ja olen ollut alusta alkaen mukana. LAB AMK:in visio on ollut työelämäinnovaatioiden korkeakoulu, ja yhteistyö työelämän edustajien kanssa on siksi erityisen tärkeää. Siksi Workseed onkin keskeinen työkalu harjoittelujen hallintaan ja työelämän edustajien kanssa työskentelyyn.
Harjoitteluohjaajien perehdytys kehityksen kohteena
Yhteistyötä työelämän kanssa kehitettiin sote-alan pitovoimaan liittyvän HAVUJA -hankkeen puitteissa. Vahva teema hankkeessa oli harjoittelukäytänteiden kehittäminen ja digitaalinen harjoitteluohjaus. Perinteisesti ohjaajille on tarjottu koulutuspäiviä, mutta hankkeen aikana toivotummaksi vaihtoehdoksi havaittiin harjoitteluohjaajien perehdytys joustavasti ja omaan tahtiin verkossa.
Tämän pohjalta aloin kehittää LAB AMK:lle perehdytyskurssia ohjaajille, joka on käytävissä omaan tahtiin Workseed -ympäristössä. Kurssin keskeiseksi sisällöksi muodostui ohjaamisen yleiset käytännöt ja ohjaajan rooli, Workseedin käyttöön opastaminen sekä haastaviin ohjaustilanteisiin reagointi. Kurssi on haluttu pitää riittävän lyhyenä ja ytimekkäänä, jotta se varmasti käydään loppuun.
Tärkeä osa kurssia on myös opiskelijan kirje ohjaajalle, jossa pyritään viestimään mitä opiskelija ehkä haluaisi kertoa ohjaajalle ja valmistelemaan ohjaaja tehtäväänsä. Harjoittelu on yksi opintojen merkityksellisimpiä osia opiskelijalle, joten osapuolten asenne on hyvin tärkeää alkumetreiltä. Tämä kirje on myös saanut positiivista palautetta käyttäjiltä.
Kurssin käyminen on myös haluttu pitää vapaaehtoisena lisätukena ohjaamisessa suoriutumiseen. Harjoitteluohjaajien perehdytyskurssi on haluttu rakentaa niin, että jokainen ohjaaja voi valikoida sieltä tarvitsemiansa resursseja.
Käyttäjäkyselyssä kerätyn palautteen perusteella selkeä enemmistö on pitänyt perehdytyskurssista ja myös suosittelisi sitä muille
Harjoitteluohjaajien perehdytyskurssi on helppo ohjaajille
Harjoitteluohjaajien perehdytyskurssin linkki tarjotaan ohjaajille tervetuloviestin yhteydessä ja sen käymiseen tarvittava aika on arvioitu samassa yhteydessä.
Kurssi on myös tarkoitettu avoimeksi ja jaettavaksi. Toki opetussuunnitelmat ja käytänteet voivat vaihdella eri paikoissa, mutta kurssin yleiset osa-alueet ovat kuitenkin varmasti tarpeellisia monille muillekin.
Tämä ratkaisu on ollut mahdollista toteuttaa vierastilien käyttöönottamisen jälkeen. Vierastilin avulla myös organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat käydä kurssi anonyymisti ja tarvittaessa myös rekisteröitymättä. Linkki vierastilillä kirjautumiseen on helppo liittää ohjaajan tervetuloviestiin.
Tällä kurssilla on käytetty myös H5P -lisäosaa aktiviteettien laatimiseen. Eli vastaavan kurssin luominen muissa oppilaitoksissa edellyttäisi siis myös sen aktivointia.
Kurssi on myös ollut tasaisen suosittu. Kuukausitasolla kurssin käyneiden ohjaajien määrä on vaihdellut 50-100 välillä. Se tavoittaa siis ohjaajat varsin hyvin, vaikkapa verrattuna oppilaitoksen sivulla julkaistuun perehdytysmateriaaliin tai tukisivuille tuleviin ohjeisiin.
Voit ladata koosteen pääkäyttäjäpäivän sisällöistä täällä.
Voit myös katsoa esitysten tallenteet täällä.
