Lähi- ja verkkokoulutukset sekä niiden yhdistelmät, hybridikoulutus, ovat nousseet yrityksissä suosituksi osaamisen kehittämisen muodoksi hyvästä syystä. Hybridikoulutuksessa yhdistyy itsenäisen verkko-oppimisen joustavuus ja yhteisöllisten lähijaksojen hyödyt.
Lähi- ja verkkokoulutukset voivat kuitenkin tuottaa kouluttajille ja HR-tiimeille päänsärkyä ja hallinnollisia pullonkauloja. Erityisesti ohjaus, seuranta ja kokonaisuuksien hallinta hajaantuu, kun oppimista tapahtuu eri tavoilla, eri aikoina ja eri alustoilla.
Workseed on kehittänyt kattavan koulutuskalenterin, joka sulauttaa verkkokoulutukset, lähikoulutukset sekä niiden yhdistelmät samalle alustalle.
Hybridikoulutus voi olla haastava hallita ja ohjata
Lähi- ja verkkokoulutusten yhdistämisen hyödyt ovat selkeät. Se mahdollistaa oppimisen joustavasti eri työtehtävien ja elämäntilanteiden lomassa, yhdistää monipuolisesti erilaisia oppimisen muotoja ja tehostaa oppijoiden ajankäyttöä.
Mutta samaan aikaan kouluttajille monimuotoinen hybridikoulutus tuo mukanaan uudenlaisia haasteita:
Tekniset työkalut voivat rajoittaa hallintaa. Tyypillisesti käytössä on erillinen kalenteri aikatauluille, LMS-ympäristö sisällöille, Excel-taulukot läsnäolojen seurantaan ja sähköposti viestintään. Monien erillisten työkalujen käyttäminen vie kouluttajilta aikaa ja lisää merkittävästi hallinnollista taakkaa.
Suunnittelu monimutkaistuu. Kouluttajan on hallittava lähipäivien rytmitystä, verkossa tapahtuvaa yhteistä oppimista ja itsenäisesti suoritettavia moduuleja. Näiden pitäisi myös muodostaa looginen, etenevä polku.
Seuranta vaatii kokonaiskuvaa. Kun oppijat suorittavat tehtäviä eri tavoin ja eri alustoilla, kouluttajan on vaikea hahmottaa, kuka on edistynyt ja kuka tarvitsee tukea. Kokonaiskuvan puuttuminen vaikeuttaa oikea-aikaisen palautteen antamista ja oppijoiden motivointia.
Koulutuskalenteri mahdollistaa kaikkien koulutusten hallinnan yhdellä sovelluksella, prosessien automaation ja selkeän seurannan.
Koulutuskalenteri helpottaa koulutusten hallintaa yhdessä sovelluksessa
Workseedin koulutuskalenteri on rakennettu vastaamaan juuri näihin haasteisiin. Se tuo yhteen oppimisen hallinnan ja kalenterinäkymän, jolloin koko koulutuskokonaisuus – suunnittelusta ohjaukseen ja seurantaan – hallitaan yhdessä paikassa.
Lähi-, verkko- ja hybridikoulutusten hallinta yhdellä sovelluksella. Työkalun avulla kouluttajat voivat luoda joustavia hybridikokonaisuuksia, joissa yhdistyvät synkronoidut jaksot (kuten lähipäivät ja verkkoluennnot) sekä itsenäisesti suoritettavat verkkomateriaalit. Ennakkotehtävät pohjustavat yhteisiä tapaamisia ja jälkitehtävät varmistavat oppimisen syventämisen – kaikki samassa rakenteessa.
Selkeä hallinta ja automaatio. Kurssikatalogin avulla oppijat voivat etsiä ja ilmoittautua itselleen sopiviin koulutuksiin. Järjestelmä mahdollistaa osallistujamäärien rajoittamisen, jonotuspaikat ja tarvittaessa kouluttajan hyväksynnän ilmoittautumisille. Ilmoittautumisten, käyttäjien, viestinnän ja ryhmätyöskentelyn hallinta tapahtuu saumattomasti yhden näkymän kautta.
Keskitetty seuranta ja koulutushistoria. Kouluttajat näkevät yhdestä paikasta, miten kokonaisuus etenee: kuka on osallistunut lähipäiviin, kuka on suorittanut verkkotehtävät ja missä vaiheessa kukin oppija on. Tämä mahdollistaa aidosti yksilöllisen ohjauksen ja ajantasaisen palautteen ilman, että tietoja tarvitsee etsiä eri järjestelmistä.
Koulutushistorian kertyminen kaikkien koulutusten osalta yhteen paikkaan helpottaa HR:n arkea. Saavutetut osaamiset ja pätevyydet on nopeasti löydettävissä yhdestä paikasta, ja oppijoille voidaan myöntää sertifikaatit yhdellä sovelluksella.
Miten parannan hybridikoulutusten hallintaa?
Workseed on monipuolinen oppimisympäristö, jota käyttävät laajasti niin yritykset, ammatilliset koulutusorganisaatiot kuin korkeakoulut. Koulutuskalenterin lisääminen tekee siitä entistä tehokkaamman työkalun erityisesti hybridikoulutusten hallintaan.
Koulutuskalenteri on lisäosa Workseed-oppimisympäristöön, ja sen käyttöönotto on helppoa. Jos olet kiinnostunut koulutuskalenterin demosta, älä epäröi, vaan ota yhteyttä osoitteeseen sales@workseed.fi. Ratkaisu edellyttää, että organisaatiossasi on jo käytössä Workseed-oppimisympäristö.
Jos haluat syventyä siihen, miten valitset organisaatiollesi parhaan alustan osaamisen kehittämiseen, suosittelemme lataamaan ilmaisen Ostajan oppaan. Opas auttaa HR-osaajia ja koulutuksesta vastaavia arvioimaan keskeisiä kriteerejä oman toimintaympäristön näkökulmasta.
Voit myös varata henkilökohtaisen tuote-esittelyn, jossa Workseedin asiantuntijat auttavat sinua löytämään parhaan ratkaisun juuri teidän tarpeisiinne.
