{"id":16771,"date":"2024-11-07T11:58:41","date_gmt":"2024-11-07T09:58:41","guid":{"rendered":"https:\/\/web.workseed.fi\/?p=16771"},"modified":"2026-03-05T08:34:17","modified_gmt":"2026-03-05T06:34:17","slug":"kokonaiskustannus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web.workseed.fi\/fi\/blog\/2024\/11\/07\/kokonaiskustannus\/","title":{"rendered":"Mik\u00e4 on oppimisymp\u00e4rist\u00f6n kokonaiskustannus?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Oppimisymp\u00e4rist\u00f6n kaltaisen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hintalappu ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 kerro kaikkea sen kaikista kustannuksista.\u00a0<\/span><\/p>

Oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankintaan kuuluu monesti piilokuluja, jotka eiv\u00e4t aina heijastu ohjelmiston hankintahintaan. Piilokuluja voivat olla ep\u00e4suorat kustannukset, ohjelmiston elinkaaren aikana ilmenev\u00e4t kustannukset, sek\u00e4 ohjelmiston yll\u00e4pitoon ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t resurssit.\u00a0<\/span><\/p>

Siksi kokonaiskustannusajattelu toimii hy\u00f6dyllisen\u00e4 ohjenuorana oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankinnoille. Kokonaiskustannus on viitekehys, joka auttaa hahmottamaan piilokustannuksia ja suunnittelemaan l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4n budjetin hankinnalle. T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa saat perusymm\u00e4rryksen kokonaiskustannusajattelun hy\u00f6dyist\u00e4 ohjelmistohankinnassa.<\/span><\/p>

Millaisia piilokuluja oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankintaan kuuluu<\/span><\/h2>


S\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 ratkaisua hankkiessa on hyvin helppoa keskitty\u00e4 vain itse ohjelmiston hankintahintaan, lisenssimaksuun tai k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ottoprojektin hintaan. Monia v\u00e4hemm\u00e4n ilmeisi\u00e4 kustannuksia tai muutoksia ty\u00f6nkulkuun ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 osata ottaa huomioon. Kokonaiskustannus voi tulla yll\u00e4tyksen\u00e4.<\/span><\/p>

T\u00e4m\u00e4 on riski pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4, sill\u00e4 huonosti suunniteltu hankinta voi aiheuttaa yll\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 kustannuksia ja ongelmia pitk\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen. Siksi onkin eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 suunnitella hankinta huolellisesti niin, ett\u00e4 kaikki kustannukset osataan ennakoida ja hankittava alusta resonoi hyvin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4organisaation tarpeiden kanssa.\u00a0<\/span><\/p>

Piilokuluja voivat olla esimerkiksi:<\/span><\/p>

Ep\u00e4suorat palkkakulut.<\/b> K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon ja alustan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n budjetoidaan helposti vain projektitiimin tai p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jien ty\u00f6aika ja palkkakulut. Tosiasiassa alustan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon ja yll\u00e4pitoon voi kuulua my\u00f6s ep\u00e4suorasti muiden osastojen resursseja – organisaation johto voi osallistua suunnitteluun, perusk\u00e4ytt\u00e4jien aikaa voi kulua k\u00e4ytt\u00f6tarpeiden kartoittamiseen, tekniseen yll\u00e4pitoon tai koulutukseen saatetaan tarvita resursseja.<\/span><\/span><\/p>

Koulutus ja k\u00e4yt\u00f6n tuki.<\/b> K\u00e4ytt\u00e4jille tulee tarjota koulutusta ja teknist\u00e4 tukea oppimisymp\u00e4rist\u00f6n koko elinkaaren ajan. On kuitenkin helppoa budjetoida k\u00e4ytt\u00f6koulutukset vain osaksi k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektia ja aliarvioida k\u00e4yt\u00f6n tuen resurssien tarve pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Yll\u00e4pito.<\/b> My\u00f6s teknisen yll\u00e4pidon kustannukset on helppo aliarvioida. Etenkin jos organisaatioon hankitaan avoimen l\u00e4hdekoodin alusta tai alustan tekninen yll\u00e4pito tapahtuu muuten suurelta osin talon sis\u00e4ll\u00e4, alustan juoksevat kustannukset voivat tulla yll\u00e4tyksen\u00e4. Yll\u00e4pitoon voi kuulua esimerkiksi p\u00e4ivitysten asentamista, tietoturvan yll\u00e4pitoa sek\u00e4 teknisten ongelmien ratkaisua niiden ilmetess\u00e4.<\/span><\/span><\/p>

K\u00e4ytt\u00f6\u00f6n konfigurointi.<\/b> Harva ohjelmisto sopii organisaation ty\u00f6nkulkuun t\u00e4ysin saumatta ilman mink\u00e4\u00e4nlaista asennusta tai muokkaamista. V\u00e4hint\u00e4\u00e4nkin ty\u00f6kaluihin tulee tehd\u00e4 organisaation edellytt\u00e4m\u00e4t asetukset, mahdollisesti on luotava rajapintoja eri j\u00e4rjestelmien v\u00e4lille – mahdollisesti tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 varten pit\u00e4\u00e4 rakentaa t\u00e4ysin kustomoituja komponentteja.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Muutokset ty\u00f6nkulkuun.<\/b> Uuden alustan hankkiminen voi vaikuttaa k\u00e4ytt\u00e4jien toimintaan ep\u00e4suorasti pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4. Uusi tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 voi muuttaa ty\u00f6nkulkua ja edellytt\u00e4\u00e4 sopeutumista. Mik\u00e4li t\u00e4h\u00e4n ei varauduta riitt\u00e4v\u00e4sti, huonosti toteutettu siirtym\u00e4 voi aiheuttaa alik\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja tehottomuutta.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Oppimisymp\u00e4rist\u00f6n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Kokonaiskustannus hankinnan viitekehyksen\u00e4\u00a0<\/span><\/h2>


Kokonaiskustannus on hy\u00f6dyllinen <\/span>viitekehys hankinnan<\/span><\/a> ymm\u00e4rt\u00e4miseen. Se perustuu hankinnan kustannusten mahdollisimman laajaan m\u00e4\u00e4rittelyyn. Hankinnan hinta ei ole vain tuotteen hinta, lisenssi, tai hankinnan lyhytaikainen kustannus. Sen sijaan hankinnan hintaan pit\u00e4isi laskea my\u00f6s kaikki ep\u00e4suorat ja pitk\u00e4n aikav\u00e4lin kustannukset j\u00e4rjestelm\u00e4n elinkaaren tai sopimuskauden aikana.\u00a0<\/span><\/p>

Toimivan kokonaiskustannusmallista tekee se, ett\u00e4 hankkijaorganisaation on pakko analysoida hankittavat j\u00e4rjestelm\u00e4n kaikkia kuluja ja aktiivisesti tunnistaa piilokuluja. Yll\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 kustannuseri\u00e4 on vaikeampi synty\u00e4, kun niihin varaudutaan jo hankintaa suunnitellessa.\u00a0<\/span><\/p>

Onnistuneeseen oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankinnan suunnitteluun kuuluvatkin seuraavat elementit, joiden perusteella kokonaiskustannus m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n:<\/span><\/p>

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4organisaation tarpeet ja toimittajan palvelut kohtaavat.<\/b> Hankintaa suunnitellessa tulee ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 oman organisaation tarpeet ja edellytykset mahdollisimman realistisesti, jotta voidaan l\u00f6yt\u00e4\u00e4 n\u00e4ihin parhaiten vastaava toimittaja. Hankinnassa tulee ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 miss\u00e4 m\u00e4\u00e4rin organisaatio kykenee vastaamaan alustan yll\u00e4pidosta ja k\u00e4ytt\u00e4jien tukemisesta, millaisia ominaisuuksia alustalta tarvitaan, millaisia palveluita toimittajalta tulee edellytt\u00e4\u00e4, ja millaista osaamista organisaatiossa on.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Onko organisaatiossa esimerkiksi resurssit yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 itse avoimen l\u00e4hdekoodin alustaa, vai olisiko palveluna toimitettu pilvipalvelu ketter\u00e4mpi? Tuleeko alusta rakentaa suurelta osin organisaation tarpeisiin, vai toimiiko valmiina hankittu ohjelmisto paremmin? Millaisia rajapintoja organisaatio tarvitsee ja miten koulutusta ja k\u00e4yt\u00f6n tukea voidaan tarjota parhaiten?\u00a0<\/span><\/p>

Projektin ja organisaation johto sitoutuu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon.<\/b> Ohjelmistohankinta, my\u00f6s valmisohjelmiston hankinta, on haastava projekti, joka edellytt\u00e4\u00e4 sitoutumista ja suunnittelua. Alustan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4tt\u00e4minen tuuliajolle on tae venyvist\u00e4 aikarajoista ja budjeteista, tyytym\u00e4tt\u00f6myydest\u00e4, alustan alik\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ja tehon puutteesta.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on, ett\u00e4 hankinnalla on sitoutunut projektiryhm\u00e4 sek\u00e4 toimittajan tuki. Kun hankinnan tavoitteet ymm\u00e4rret\u00e4\u00e4n, organisaatiolle hankintaan sille sopiva ty\u00f6kalu, projekti resursoidaan riitt\u00e4v\u00e4sti ja projektiryhm\u00e4 on sitoutunut tavoitteiden saavuttamiseen, hankinta pysyy todenn\u00e4k\u00f6isimmin hallinnassa.\u00a0<\/span><\/p>

Kaikkia k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 kuullaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa. <\/b>Hankintaa ei tule tehd\u00e4 siilossa. Kaikkia alustan suoria ja ep\u00e4suoria k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 tulee ottaa laajasti mukaan hankintaprosessiin suunnitteluvaiheesta alkaen. K\u00e4ytt\u00e4jien kuuleminen ajoissa ja laajasti auttaa ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4\u00e4n organisaation tosiasiallisia tarpeita mahdollisimman realistisesti ja laatimaan hankintasuunnitelman, jolla voidaan kilpailuttaa organisaatiolle sopivimpia toimittajia.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Samalla loppuk\u00e4ytt\u00e4jien laaja konsultointi auttaa sitouttamaan organisaation uuteen ty\u00f6kaluun. T\u00e4ll\u00f6in uusi oppimisymp\u00e4rist\u00f6 saadaan tehokkaammin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, vajaak\u00e4ytt\u00f6 on ep\u00e4todenn\u00e4k\u00f6isemp\u00e4\u00e4, ja muutoksen johtaminen helpompaa.\u00a0<\/span><\/p>

Suunnitteluun ja varautumiseen allokoidaan resursseja.<\/b> Jos kaikkiin edellisiin kohtiin on osattu varautua riitt\u00e4v\u00e4sti, organisaatiolla tulisi olla realistinen kuva tarpeistaan ja edellytyksist\u00e4\u00e4n. Kun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton ja yll\u00e4pidon kokonaisuus ymm\u00e4rret\u00e4\u00e4n, niihin tulee varata riitt\u00e4v\u00e4t resurssit – ja varautua my\u00f6s yll\u00e4tt\u00e4viin tilanteisiin ja ongelmiin.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Kulut voivat nimitt\u00e4in olla paitsi ep\u00e4suoria ja pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 ilmenevi\u00e4, my\u00f6s yll\u00e4tt\u00e4vi\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektissa ei voi ikin\u00e4 varautua kaikkeen, vaan uusia k\u00e4ytt\u00f6tarpeita, huomaamatta j\u00e4\u00e4neit\u00e4 osa-alueita tai yll\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 viiv\u00e4styksi\u00e4 voi tapahtua jo hankinnan ollessa k\u00e4ynniss\u00e4. Ongelmatilanteisiin tulee kyet\u00e4 vastaamaan nopeasti, joten projektitiimill\u00e4 on oltava my\u00f6s marginaalia tehd\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.

<\/span><\/p>

Workseed oppimisymp\u00e4rist\u00f6 SaaS -ratkaisuna<\/span><\/h2>


Workseed -oppimisymp\u00e4rist\u00f6 toimitetaan avaimet k\u00e4teen -periaatteella. Workseed on SaaS-ratkaisuna toimitettava pilvipalvelu, jonka valitsemalla hankinnan kokonaiskustannus koko elinkaaren ajalta on helppo ennakoida.\u00a0<\/span><\/p>

Alustan tekninen yll\u00e4pito ja tekninen tuki kuuluu lisenssin hintaan. Workseedi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ess\u00e4si huolehdimme my\u00f6s puolestasi, ett\u00e4 henkil\u00f6tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n aina lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisesti, ja ett\u00e4 tietosuoja on ajan tasalla.\u00a0<\/span><\/p>

Autamme my\u00f6s kattavasti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin suunnittelussa ja toteuttamisessa, sek\u00e4 tarjoamme kattavasti palveluja k\u00e4ytt\u00f6koulutusten toteuttamiseen. Tarjoamme my\u00f6s ohjeita ja koulutusmateriaaleja k\u00e4yt\u00f6n tueksi.\u00a0<\/span><\/p>

Ammattikorkeakoulu Laurea otti Workseed -oppimisymp\u00e4rist\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n nopeassa tahdissa kev\u00e4tlukukaudelle 2024. Projekti oli kunnianhimoinen, ja siin\u00e4 kulminoitui laaja harjoitteluohjauksen hankintaprosessi. Projekti oli my\u00f6s onnistunut kiitos motivoituneen projektitiimin, toimittajan laajan tuen, ja ennen kaikkea toimittajan j\u00e4rjest\u00e4mien laajojen k\u00e4ytt\u00f6koulutusten ansiosta.\u00a0<\/span><\/p>

Voit tutustua <\/span>koko asiakastarinaan<\/span><\/a> t\u00e4\u00e4ll\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>

Mik\u00e4li haluat kuulla lis\u00e4\u00e4 Workseedin ominaisuuksista, voit my\u00f6s <\/span>varata demon<\/span><\/a> asiantuntijoidemme kanssa t\u00e4\u00e4ll\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Oppimisymp\u00e4rist\u00f6n kaltaisen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hintalappu ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 kerro kaikkea sen kaikista kustannuksista.\u00a0 Oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankintaan kuuluu monesti piilokuluja, jotka eiv\u00e4t aina heijastu ohjelmiston hankintahintaan. Piilokuluja voivat olla ep\u00e4suorat kustannukset, ohjelmiston elinkaaren aikana ilmenev\u00e4t kustannukset, sek\u00e4 ohjelmiston yll\u00e4pitoon ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t resurssit.\u00a0 Siksi kokonaiskustannusajattelu toimii hy\u00f6dyllisen\u00e4 ohjenuorana oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankinnoille. Kokonaiskustannus on viitekehys, joka auttaa hahmottamaan piilokustannuksia ja suunnittelemaan […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":16776,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[90,88,1,92],"tags":[285],"class_list":["post-16771","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-amk","category-ammatillinen","category-kaikki-blogit","category-yritys","tag-hankinta"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16771"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16771\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17070,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16771\/revisions\/17070"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16776"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16771"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16771"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}