{"id":15444,"date":"2024-10-31T13:22:03","date_gmt":"2024-10-31T11:22:03","guid":{"rendered":"https:\/\/web.workseed.fi\/?p=15444"},"modified":"2026-03-05T08:34:18","modified_gmt":"2026-03-05T06:34:18","slug":"verkkoperehdytys-ratkaisee-ongelmia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web.workseed.fi\/fi\/blog\/2024\/10\/31\/verkkoperehdytys-ratkaisee-ongelmia\/","title":{"rendered":"7 yleist\u00e4 ongelmaa perehdytyksess\u00e4 – ja miten verkkoperehdytys ratkaisee ne"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hyv\u00e4n perehdytyksen toteuttaminen on parhaimmillaankin haastavaa. Kun ty\u00f6t\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n pieniss\u00e4 tiimeiss\u00e4, monissa vuoroissa, ilman kiinte\u00e4\u00e4 ty\u00f6pistett\u00e4 tai vaikka hybridimallilla, koulutusvastaavan ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon resursseja koetellaan tosissaan.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>

Kun ty\u00f6n tekemisen muodot ovat monimutkaisia, perehdytyksen toteuttaminen ja hallinta verkkoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 on monelle organisaatiolle ketter\u00e4 tapa parantaa henkil\u00f6st\u00f6hallinnon laatua.\u00a0<\/span><\/p>

Jos perehdytyst\u00e4 ei toteuteta kunnolla<\/a>, se voi kostautua pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 moninkertaisesti.\u00a0<\/span><\/p>

T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa k\u00e4sittelemmekin yleisi\u00e4 perehdytyksen haasteita – ja miten verkkoperehdytys auttaa ratkaisemaan ne.\u00a0<\/span><\/p>

1. Perehdytys on huonosti suunniteltu<\/span><\/h2>

Perehdytyksen tulee olla j\u00e4rjestelm\u00e4llinen ja suunniteltu prosessi. Ilman selke\u00e4\u00e4 suunnittelua on vaikea yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 tasaista laatua. Lis\u00e4ksi huonosti suunnitellusta perehdytys on monesti ep\u00e4looginen ja puutteellinen.\u00a0<\/span><\/p>

Verkko-oppimisymp\u00e4rist\u00f6 auttaa luomaan perehdytykselle standardisoidun prosessin, joka yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 laatua. Py\u00f6r\u00e4\u00e4 ei tarvitse keksi\u00e4 uudelleen joka kerta, kun organisaatioon rekryt\u00e4\u00e4n uusi j\u00e4sen. Perehdytyksen kulku ja siihen liittyv\u00e4t oppimateriaalit voidaan laatia organisaatiotasolla, mik\u00e4 kevent\u00e4\u00e4 perehdytt\u00e4jien ty\u00f6taakkaa.\u00a0<\/span><\/p>

Verkossa toteutettava perehdytys auttaa v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4\u00e4n improvisointia ja s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 johdon aikaa. Samalla se antaa puitteet yksil\u00f6id\u00e4 perehdytyst\u00e4 standardiprosessin puitteissa tilanteen mukaan sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 perehdytyksen prosessia v\u00e4hitellen.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

2. Perehdytett\u00e4v\u00e4 saa joko liikaa tietoa kerralla – tai ei lainkaan<\/span><\/h2>

Uuden ty\u00f6n aloittaminen edellytt\u00e4\u00e4 huomattavan tietom\u00e4\u00e4r\u00e4n omaksumista. Tekij\u00e4n tulee ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 oman ty\u00f6ns\u00e4 tekninen sis\u00e4lt\u00f6, omaksua ty\u00f6paikan k\u00e4yt\u00e4nteit\u00e4, oppia uusia tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4, muistaa turvallisuuteen liittyvi\u00e4 ohjeita ja niin edelleen.\u00a0<\/span><\/p>

Kun perehdytys tapahtuu kasvokkain, kaikki t\u00e4m\u00e4 tieto joudutaan monesti v\u00e4litt\u00e4m\u00e4\u00e4n kerralla. T\u00e4ll\u00f6in on vain luonnollista, ett\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4 osa unohtuu nopeasti. Toisaalta on my\u00f6s mahdollista, ettei tietoa saada riitt\u00e4v\u00e4sti, tai ty\u00f6ntekij\u00e4 joutuu itse jatkuvasti pyyt\u00e4m\u00e4\u00e4n lis\u00e4\u00e4 tietoa ty\u00f6n aikana. Mik\u00e4\u00e4n n\u00e4ist\u00e4 vaihtoehdoista ei ole optimaalinen ty\u00f6ss\u00e4 menestymiselle.<\/span><\/p>

Verkko-oppimisymp\u00e4rist\u00f6ll\u00e4 voit luoda keskitetyn resurssipankin, jota voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ty\u00f6n aikana joustavasti.Oppimateriaalit voidaan k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi omassa tahdissa silloin kun siihen on aikaa. Tarvittaessa yksityiskohtia voidaan tarkastaa kun kysymyksi\u00e4 ilmenee ty\u00f6n aikana – vaikkapa ty\u00f6ntekij\u00e4 taskussa olevalla mobiililaitteella.\u00a0<\/span><\/p>

Verkossa juuri oikea tieto on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 silloin kun sit\u00e4 tarvitaan, eik\u00e4 informaatio\u00e4hky\u00e4 ei p\u00e4\u00e4se ilmenem\u00e4\u00e4n.\u00a0<\/span><\/p>

3. Puutteellinen viestint\u00e4 ja palaute<\/span><\/h2>

Jos uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 tarvitsee ajoittain apua tai ohjeita, perehdytyksest\u00e4 vastaavan esihenkil\u00f6n voi olla vaikea irtaantua omasta teht\u00e4v\u00e4st\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4 johtaa helposti huonoon viestint\u00e4\u00e4n ja riitt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4\u00e4n palautteeseen. Tai ehk\u00e4 selke\u00e4\u00e4n palautteeseen ja viestint\u00e4\u00e4n ei vain ole sujuvaa ty\u00f6nkulkua. Ty\u00f6ntekij\u00e4 voi kokea j\u00e4\u00e4v\u00e4ns\u00e4 yksin ongelmineen.\u00a0<\/span><\/p>

Kun perehdytys toteutetaan verkossa, viestinn\u00e4n ja seurannan kynnys madaltuu. Kysymysten esitt\u00e4miseen, palautteenantoon ja ideoiden vaihtoon on olemassa ketter\u00e4 v\u00e4line, joka sopii my\u00f6s hajautettuihin organisaatioihin ja hybridity\u00f6h\u00f6n. Kasvokkaisia tapaamisia ei tarvitse aina odottaa eik\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden per\u00e4\u00e4n tarvitse soitella ongelmatilanteissa.\u00a0<\/span><\/p>

Esihenkil\u00f6ll\u00e4 tai henkil\u00f6st\u00f6hallinnolla on paremmat edellytykset hallita kokonaisuutta ja seurata perehdytyksen etenemist\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in HR voi my\u00f6s tunnistaa ongelmia, tarjota tukea ja ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden tarpeita paremmin.\u00a0<\/span><\/p>

4. Huonosti m\u00e4\u00e4ritellyt tavoitteet<\/span><\/h2>

Jos perehdytyst\u00e4 ei ole suunniteltu hyvin eik\u00e4 uuden ty\u00f6ntekij\u00e4n osaamisia ja tarpeita ole huomioitu, saattaa olla vaikea ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 mihin perehdytyksell\u00e4 pyrit\u00e4\u00e4n. Kun oppimiselle ei ole m\u00e4\u00e4ritetty selkeit\u00e4 tavoitteita, se ei etene mihink\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4 voi johtaa turhautumiseen ja alisuoriutumiseen.\u00a0<\/span><\/p>

Tarkoitukseensa sopiva verkko-oppimisymp\u00e4rist\u00f6 paitsi mahdollistaa standardisoitujen oppimisprosessien, my\u00f6s selkeiden osaamistavoitteiden ja henkil\u00f6kohtaisten oppimispolkujen luomisen. Organisaation m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4t avainosaamiset, perehdytyksen kokonaisuus ja osatavoitteet on helppo hahmottaa verkko-oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hallintaty\u00f6kalujen avulla.\u00a0<\/span><\/p>

Verkkoymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 voi my\u00f6s hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 muodolliseen osaamisten hallintaan. Kurssit, perehdytykset ja opintojaksot voidaan sitoa konkreettisiin avainosaamisiin, ja n\u00e4ist\u00e4 voidaan muodostaa todistuksia ja sertifikaatteja. T\u00e4m\u00e4 paitsi selkeytt\u00e4\u00e4 oppimista, my\u00f6s helpottaa osaamisen todistamista auditoinnin yhteydess\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>

5. Perehdytys on liian lyhyt<\/span><\/h2>

Kun perehdytykseen ei ole luotu ty\u00f6nkulkua, se j\u00e4\u00e4 usein lyhyeksi tai kokonaan tekem\u00e4tt\u00e4. Organisaatiossa saatetaan olettaa, ett\u00e4 uusi ty\u00f6ntekij\u00e4 kyll\u00e4 ennen pitk\u00e4\u00e4 omaksuu teht\u00e4v\u00e4ns\u00e4 itsen\u00e4isesti. Tosiasiassa t\u00f6ihin ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 p\u00e4\u00e4st\u00e4 kunnolla k\u00e4siksi ja tuottavuus j\u00e4\u00e4 matalaksi.\u00a0<\/span><\/p>

Verkossa toteutettu perehdytys skaalautuu tehokkaasti ja sitoo hyvin v\u00e4h\u00e4n asiantuntijoiden aikaa. Kerran laadittu perehdytys voidaan toteuttaa samalla kustannuksella miten monta kertaa tahansa. Verkko-opinnoissa voidaan my\u00f6s edet\u00e4 omaan tahtiin, ja materiaaleihin voidaan palata my\u00f6s perehdytyksen j\u00e4lkeen.\u00a0<\/span><\/p>

Verkko-oppimista onkin helppo hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 my\u00f6s pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 ty\u00f6suhteen aikana. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on miss\u00e4 tahdissa ty\u00f6ntekij\u00e4 voi edet\u00e4 ja miten helposti t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tietoa voi etsi\u00e4 ty\u00f6n aikana.<\/span><\/p>

6. Perehdytys ei ole aidosti yksil\u00f6llinen<\/span><\/h2>

Jokainen tekij\u00e4 oppii eri tavalla. Yksil\u00f6lliset erot taustassa, persoonassa, osaamisessa ja kokemuksessa vaikuttavat, miten uutta tietoa omaksutaan ja miten uudessa teht\u00e4v\u00e4ss\u00e4 menestyt\u00e4\u00e4n.\u00a0<\/span><\/p>

Standardoitu prosessi on t\u00e4rke\u00e4 laadun tae. Toisaalta perehdytyksen t\u00e4ytyy my\u00f6s kyet\u00e4 sopeutumaan yksil\u00f6n tarpeisiin ollakseen tehokas. Liian j\u00e4ykk\u00e4 perehdytys ei tuota haluttuja tuloksia, koska sama l\u00e4hestymistapa ei toimi kaikilla ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>

Verkkoperehdytys mahdollistaa riitt\u00e4v\u00e4n joustavuuden my\u00f6s verkkokursseilla. Yksitt\u00e4isille k\u00e4ytt\u00e4jille voidaan asettaa henkil\u00f6kohtaisia tavoitteita ja muokata yksil\u00f6llisi\u00e4 oppimispolkuja n\u00e4iden teht\u00e4v\u00e4n, taustan ja osaamisen mukaan.\u00a0<\/span><\/p>

Samaan aikaan verkkoperehdytys mahdollistaa tehokkaamman ja j\u00e4rjestelm\u00e4llisemm\u00e4n oppimisen seurannan. Esihenkil\u00f6 voi seurata joustavasti kurssien etenemist\u00e4, havaita ongelmia, antaa palautetta ja puuttua ongelmiin.\u00a0<\/span><\/p>

7. Perehdytykseen ei ole riitt\u00e4v\u00e4sti resursseja<\/span><\/h2>

Perehdytt\u00e4minen edellytt\u00e4\u00e4 vanhempien ty\u00f6ntekij\u00f6iden ja asiantuntijoiden aikaa. Valitettavasti asiantuntijoiden aikataulu on t\u00e4ynn\u00e4 my\u00f6s omia ty\u00f6teht\u00e4vi\u00e4, jolloin uusille ty\u00f6ntekij\u00f6ille on vaikea varata aikaa.\u00a0<\/span><\/p>

Jokainen perehdytykseen k\u00e4ytetty minuutti on pois \u201ctuottavasta\u201d ty\u00f6st\u00e4. Riski onkin, ett\u00e4 perehdytykseen ei katsota olevan riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa ja resursseja. T\u00e4ll\u00f6in perehdytys j\u00e4\u00e4 helposti vajavaiseksi.<\/span><\/p>

Verkkoperehdytys skaalautuu usein hyvin. Perusasiat, tuotetiedot ja ty\u00f6turvallisuus voidaan usein kouluttaa automatisoidusti. Monet tietohallinnon prosessit voidaan my\u00f6s automatisoida ja keskitt\u00e4\u00e4 samalle alustalle. Kun verkkokurssi on kerran luotu, sill\u00e4 voi kouluttaa yhden tai viisikymment\u00e4 tekij\u00e4\u00e4 samalla kokonaiskustannuksella.\u00a0<\/span><\/p>

Kun ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat k\u00e4yd\u00e4 perusasiat l\u00e4pi itsen\u00e4isesti, esihenkil\u00f6iden ja asiantuntijoiden aika voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tehokkaammin. Kasvokkain voidaan keskitty\u00e4 ongelmiin, kysymyksiin ja kehitysalueisiin. N\u00e4in perehdytykseen k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n v\u00e4hemm\u00e4n asiantuntijan aikaa ja samalla perehdytyksen lopputulos paranee.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Verkkoperehdytys\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Miten voin ratkaista perehdytyksen ongelmat omassa yrityksess\u00e4ni?<\/span><\/h2>

Workseed on ty\u00f6el\u00e4m\u00e4l\u00e4ht\u00f6iseen oppimiseen suunniteltu alusta. Lukuisat yritykset esimerkiksi kaupan alalla, teollisuudessa ja palvelualoilla k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t jo Workseedi\u00e4 perehdytyksien ja yrityskoulutuksien j\u00e4rjest\u00e4miseen.\u00a0<\/span><\/p>

Workseed mahdollistaa joustavan ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6nl\u00e4heisen perehdytyksen. Sen avulla oppijat voivat edet\u00e4 omassa tahdissa ja vaikka ty\u00f6n ohella. Sen k\u00e4ytt\u00f6 onnistuu joustavasti mobiililaitteilla ja k\u00e4yt\u00f6n opettelu on eritt\u00e4in yksinkertaista.\u00a0<\/span><\/p>

Mik<\/span>\u00e4li jo harkitset oppimisalustan hankintaa omaan yritykseesi, voit tutustua suosittuun artikkeliin <\/span>10 vinkki\u00e4 oppimisymp\u00e4rist\u00f6n valintaan<\/span><\/a> blogissamme.\u00a0<\/span><\/p>

Mik\u00e4li puolestaan haluat tiet\u00e4\u00e4 lis\u00e4\u00e4 Workseed -oppimisymp\u00e4rist\u00f6n mahdollisuuksista perehdytyksen j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4,<\/span> <\/span>voit varata demon t\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hyv\u00e4n perehdytyksen toteuttaminen on parhaimmillaankin haastavaa. Kun ty\u00f6t\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n pieniss\u00e4 tiimeiss\u00e4, monissa vuoroissa, ilman kiinte\u00e4\u00e4 ty\u00f6pistett\u00e4 tai vaikka hybridimallilla, koulutusvastaavan ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon resursseja koetellaan tosissaan.\u00a0\u00a0 Kun ty\u00f6n tekemisen muodot ovat monimutkaisia, perehdytyksen toteuttaminen ja hallinta verkkoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 on monelle organisaatiolle ketter\u00e4 tapa parantaa henkil\u00f6st\u00f6hallinnon laatua.\u00a0 Jos perehdytyst\u00e4 ei toteuteta kunnolla, se voi kostautua pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 moninkertaisesti.\u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":15458,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[92],"tags":[287,335],"class_list":["post-15444","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-yritys","tag-perehdytys","tag-yritykset"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15444","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15444"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15444\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16991,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15444\/revisions\/16991"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15458"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15444"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15444"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15444"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}