{"id":12571,"date":"2024-03-26T11:53:52","date_gmt":"2024-03-26T09:53:52","guid":{"rendered":"https:\/\/web.workseed.fi\/?p=12571"},"modified":"2026-03-05T08:34:35","modified_gmt":"2026-03-05T06:34:35","slug":"laurea-kayttoonotto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web.workseed.fi\/fi\/blog\/2024\/03\/26\/laurea-kayttoonotto\/","title":{"rendered":"Laurean laaja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti onnistui yhteisell\u00e4 sitoutumisella"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Laurea halusi kehitt\u00e4\u00e4 hoitoalan ty\u00f6ss\u00e4oppimisen hallintaa. Tavoitteena oli ennen kaikkea parantaa viestint\u00e4\u00e4 ty\u00f6paikkojen, oppilaitoksen ja opiskelijoiden v\u00e4lill\u00e4, sek\u00e4 tuoda opettajien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n paremmat ty\u00f6kalut harjoittelujen ohjaamiseen.\u00a0<\/span><\/p>

Etsinn\u00e4ss\u00e4 oli ratkaisu, joka soveltuisi t\u00e4h\u00e4n kaikkeen – ja olisi my\u00f6s helppok\u00e4ytt\u00f6inen. Koska Laurea oli pilotoinut Workseed -oppimisymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 harjoitteluohjaukseen ennenkin, valinta oli helppo. Sen sijaan laajan projektin suunnittelu ja toteutus oli kaikkea muuta.<\/span><\/p>

P\u00e4\u00e4simme haastattelemaan Laurean projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Maritta Voutilaista k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin tiimoilta – ja saimme n\u00e4k\u00f6kulman molemminpuolisen kokemuksen sek\u00e4 toimittajan sitoutumisen merkitykseen onnistuneelle projektille.\u00a0<\/span><\/p>

Kunnianhimoiset tavoitteet – laaja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti tiiviill\u00e4 aikataululla<\/span><\/h2>

Laurean k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti oli kunnianhimoinen kokonaisuus. Alusta tuli k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ensi alkuun hoitoalalle l\u00e4hes 2000 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle. Projektia koordinoi noin kymmenen hengen kehitystiimi, jonka tuli kyet\u00e4 hallinnoimaan monipuolista yhteisty\u00f6t\u00e4 monien sidosryhmien kanssa.\u00a0<\/span><\/p>

Aikataulu ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n j\u00e4tt\u00e4nyt paljon tilaa hidastelulle. Ty\u00f6kalu haluttiin tehokkaaseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n lukukauden 2024 alkaessa. Sen vuoksi k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektille j\u00e4i tehokasta aikaa vain noin 2 kuukautta. Workseedin tiimin kokemus projektity\u00f6st\u00e4 olikin t\u00e4rke\u00e4\u00e4 sek\u00e4 realistisille, ett\u00e4 kunnianhimoiselle aikataululle.\u00a0<\/span><\/p>

Toimittajan lupauksille ja suunnitelmille l\u00f6ytyi my\u00f6s katetta. Liikkuvista osista ja kovista vaatimuksista huolimatta toteutus meni juuri odotetusti.\u00a0<\/span><\/p>

\u201cKoko projekti oli lopulta aikataulusta j\u00e4ljess\u00e4 vain viikon – mik\u00e4 koettiin eritt\u00e4in hyv\u00e4ksi tulokseksi n\u00e4in laajalle ja nopealle kokonaisuudelle.\u201d<\/span><\/i><\/span><\/p><\/blockquote>

Hyv\u00e4n tuloksen takaa l\u00f6ytyi monia tekij\u00f6it\u00e4. Tiiviill\u00e4 aikataululla suunnitellun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton mahdollistivat Laurean tiimin kokemus k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekteista, valmiit prosessit sek\u00e4 laadukkaat materiaalit itseopiskeluun.\u00a0<\/span><\/p>

Muutostarpeisiin reagoitiin tehokkaasti<\/span><\/h2>

Laurean k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin kaltainen laaja kokonaisuus oli hyvin altis yll\u00e4tt\u00e4ville riskeille ja muutostarpeille. Muutoksiin kuitenkin reagoitiin oikea-aikaisesti ja tehokkaasti, mill\u00e4 v\u00e4ltettiin ongelmien kasaantuminen ja minimoitiin niiden aiheuttamat viiv\u00e4stykset.\u00a0<\/span><\/p>

Esimerkiksi toimittaja huomasi projektin loppupuolella alustan ja Laurean k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4n Peppi-hallintoj\u00e4rjestelm\u00e4n v\u00e4listen tiedonsiirtojen edellytt\u00e4v\u00e4n lis\u00e4kehityst\u00e4. Odottamaton tekninen ty\u00f6 saatiin tehty\u00e4 v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti, mik\u00e4 oli haastavaa my\u00f6s siksi, ett\u00e4 projektin lopulla merkitt\u00e4v\u00e4 osa avainhenkil\u00f6ist\u00e4 oli lomalla. Kuitenkin tehokkaalla viestinn\u00e4ll\u00e4 tarvittavat muutokset saatiin koordinoitua tuloksellisesti.\u00a0<\/span><\/p>

Toisena esimerkkin\u00e4 kesken projektin huomattiin, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jien perehdytykseen tarvitaan testiymp\u00e4rist\u00f6. Testiymp\u00e4rist\u00f6 ei kuulunut alkuper\u00e4iseen suunnitelmaan, eik\u00e4 sellaisen laatiminen ja k\u00e4yt\u00f6n opetteluun oltu varattu resursseja. Yhteisty\u00f6ss\u00e4 Workseedin teknisen tiimin kanssa ymp\u00e4rist\u00f6 saatiin kuitenkin toimintaan aikataulun puitteissa.\u00a0<\/span><\/p>

Yleisesti ottaen Laurealla koettiin ajan hallinnan olleen tehokasta ja joustavaa. Projekti oli hyvin resursoitu aikataulupaineesta huolimatta. Muutoksiin pystyttiin reagoimaan hyvin ketter\u00e4sti.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Viestinn\u00e4lle sovittiin toimivat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t\u00a0<\/span><\/h2>

Projektissa oli mukana laaja tiimi asiantuntijoita sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4. Hyv\u00e4t puitteet viestinn\u00e4lle olivat elinehto laadukkaalle yhteisty\u00f6lle.\u00a0<\/span><\/p>

Viestinn\u00e4lle m\u00e4\u00e4ritettiinkin heti kick-off -palaverista alkaen selke\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t. K\u00e4ytt\u00e4jien ja Laurean projektitiimin kysymyksille, palautteille ja kehitysideoille luotiin keskitetty Teams-kanava, johon my\u00f6s reagoitiin nopealla aikataululla.\u00a0<\/span><\/p>

\u201cProjektista j\u00e4i hyv\u00e4 maku suuhun.\u201d<\/span><\/i><\/span><\/p><\/blockquote>

Samalla nopeasti ilmeneville kysymyksille ja ongelmille muodostui nopeasti ty\u00f6nkulku. Pieniin ja suuriin kysymyksiin saatiin ketter\u00e4sti apua ja tarvittaessa avainhenkil\u00f6iden palaverit pystyttiin j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n nopeallakin aikataululla.\u00a0<\/span><\/p>

Laurea korostikin toimittajan joustavuutta ja valmiutta auttaa niin pieniss\u00e4 kuin suurissakin ongelmatilanteissa. T\u00e4m\u00e4 koettiin kriittisen\u00e4 tekij\u00e4n\u00e4, jolla vastattiin aikataulupaineisiin.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Inforgrafiikka\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Toimittajan tukea koulutusten j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4 arvostettiin<\/span><\/h2>

Workseed -oppimisymp\u00e4rist\u00f6 tuli kerralla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n hyvin suurelle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4lle. Se otettiin samalla kertaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n useille hoitoalan koulutusohjelmille, joten suuri m\u00e4\u00e4r\u00e4 opettajia, opiskelijoita ja harjoitteluohjaajia piti perehdytt\u00e4\u00e4 alustan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.\u00a0<\/span><\/p>

K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon sis\u00e4ltyi siis merkitt\u00e4v\u00e4sti erilaisia koulutustilaisuuksia – eik\u00e4 vain p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jille tai IT-osastolle, vaan niin sis\u00e4ll\u00f6ntuottajille, ohjaajille kuin opettajillekin. Monet osallistujat olivat Laurean ulkopuolisia – usein harjoittelujaksoja ohjaavia ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n edustajia.\u00a0<\/span><\/p>

Workseedin tiimi oli tiiviisti mukana koulutusten j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4 monessa projektin vaiheessa – ja viel\u00e4 projektin p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeenkin. Workseedin toimesta j\u00e4rjestettiin koulutukset Laurean p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jille ja opettajille. Workseed j\u00e4rjesti projektin aikana 20 koulutusta ja tuotti tukimateriaaleja my\u00f6s my\u00f6hemp\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 varten.\u00a0<\/span><\/p>

Etenkin harjoitteluohjaajille suunnatut koulutukset ker\u00e4siv\u00e4t kiitosta laajasti. Ulkoiset sidosryhm\u00e4t on helppo unohtaa, tai ainakin vastuu koulutusten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 j\u00e4\u00e4 oppilaitokselle. Ohjaajille suunnatut koulutukset olivat suosittuja ja saivat positiivista palautetta osallistujilta.\u00a0<\/span><\/p>

Molempien osapuolten sitoutuminen yhteisty\u00f6h\u00f6n koettiin olevan aivan huippua\u00a0<\/span><\/h2>

Ehk\u00e4 t\u00e4rkein elementti onnistuneelle kokonaisuudelle oli projektin lopputulokseen sitoutunut tiimi – niin Workseedin kuin Laureankin puolelta.\u00a0<\/span><\/p>

Projektijohdon n\u00e4k\u00f6kulmasta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto eteni tehokkaasti ja ilman katkoksia. Edes ongelmatilanteissa projekti ei miss\u00e4\u00e4n vaiheessa j\u00e4\u00e4nyt kesken tai odottamaan ratkaisuja, vaan selkeit\u00e4 ja tavoitteellisia askelia otettiin koko ajan.\u00a0<\/span><\/p>

Syyksi arvioitiin koko projektitiimin sitoutuminen tavoitteisiin sek\u00e4 kaikkien tahojen hyv\u00e4 itseohjautuvuus. Projektin j\u00e4senill\u00e4 oli hyv\u00e4 motivaatio ja ty\u00f6t eteniv\u00e4t m\u00e4\u00e4r\u00e4tietoisesti.\u00a0<\/span><\/p>

\u201cTarvitsi vain laittaa oikeat ihmiset oikeaan paikkaan.\u201d<\/span><\/i><\/span><\/p><\/blockquote>

Johdolle tilanne oli edullinen. Ty\u00f6t eteniv\u00e4t mallikkaasti minimaalisella ohjaamisella. Toimittajan sitoutunut tiimi oli t\u00e4rke\u00e4 elementti, jolla kokonaisuus pysyi aikataulussa haasteista ja muutoksista huolimatta.\u00a0<\/span><\/p>

Laurean terveiset verkkopohjaista harjoitteluohjausta harkitseville AMK:eille.\u00a0<\/span><\/h2>

Millaisia terveisi\u00e4 Laurea l\u00e4hett\u00e4\u00e4 aihetta pohtiville? Lyhyesti:<\/span><\/p>

\u201cProjekti toteutettiin juuri niin kuin luvattiin.\u201d<\/span><\/i><\/span><\/p><\/blockquote>

Kaiken kaikkiaan Laurean projektitiimi oli enemm\u00e4n kuin tyytyv\u00e4inen itse alustan toimivuuteen – ja ennen kaikkea toimittajan aktiiviseen ja ammattimaiseen tukeen opiskelijoiden ottaessa alustan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.\u00a0<\/span><\/p>

K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektia kuvailtiin kaikin puolin eritt\u00e4in onnistuneeksi kokonaisuudeksi, jossa Workseedin tiimin sitoutuminen lopputulokseen, aktiivisuus ongelmien ratkaisemiseksi, laadukas viestint\u00e4 ja laaja tuki k\u00e4ytt\u00e4jien kouluttamiselle olivat kriittisi\u00e4 onnistumiselle.\u00a0<\/span><\/p>

Mik\u00e4li haluat tiet\u00e4\u00e4 enemm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin vaiheista ja Laurean nykytilasta , voit tiedustella lis\u00e4tietoja projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 <\/span>Maritta Voutilaiselta<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>

Jos taas suunnittelet jo oppimisymp\u00e4rist\u00f6n hankintaa, voit <\/span>tutustua vinkkeihimme blogissamme<\/span><\/a>. Artikkelissamme annamme vinkkej\u00e4, miten valitset oman organisaation tarpeisiin sopivan alustan.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Laurea halusi kehitt\u00e4\u00e4 hoitoalan ty\u00f6ss\u00e4oppimisen hallintaa. Tavoitteena oli ennen kaikkea parantaa viestint\u00e4\u00e4 ty\u00f6paikkojen, oppilaitoksen ja opiskelijoiden v\u00e4lill\u00e4, sek\u00e4 tuoda opettajien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n paremmat ty\u00f6kalut harjoittelujen ohjaamiseen.\u00a0 Etsinn\u00e4ss\u00e4 oli ratkaisu, joka soveltuisi t\u00e4h\u00e4n kaikkeen – ja olisi my\u00f6s helppok\u00e4ytt\u00f6inen. Koska Laurea oli pilotoinut Workseed -oppimisymp\u00e4rist\u00f6\u00e4 harjoitteluohjaukseen ennenkin, valinta oli helppo. Sen sijaan laajan projektin suunnittelu ja toteutus […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":12574,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[90],"tags":[285,337,279,294],"class_list":["post-12571","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-amk","tag-hankinta","tag-amk","tag-asiakkaat","tag-tyoharjoittelu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12571","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12571"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12571\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15710,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12571\/revisions\/15710"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12574"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12571"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12571"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12571"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}