{"id":11580,"date":"2024-01-11T11:40:18","date_gmt":"2024-01-11T09:40:18","guid":{"rendered":"https:\/\/web.workseed.fi\/?p=11580"},"modified":"2026-03-05T08:34:37","modified_gmt":"2026-03-05T06:34:37","slug":"tehokas-osaamisten-hallinta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web.workseed.fi\/fi\/blog\/2024\/01\/11\/tehokas-osaamisten-hallinta\/","title":{"rendered":"Osaamisten hallinta helposti ja tehokkaasti"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Osaamisten hallinta ja saavutetun osaamisen osoittamiseen laaditut todistukset ovat useiden keskisuurten ja suurten yritysten arkea. Osaamisten hallinta on t\u00e4rke\u00e4 HR-toiminto. Toisaalta osaamisten ja todistusten yll\u00e4pit\u00e4misest\u00e4 ja hallinnoinnista saattaa muodostua yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4n ty\u00f6l\u00e4st\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>

Edes 2020-luvulla ei ole itsest\u00e4\u00e4nselvyys, ett\u00e4 todistuksia ja osaamismerkkej\u00e4 hallinnoidaan asianmukaisesti. Parhaassakin tapauksessa tietoja p\u00e4tevyyksist\u00e4 yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n k\u00e4sin HR-j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Pahimmillaan ne l\u00f6ytyv\u00e4t laskentataulukosta hallintop\u00e4\u00e4llik\u00f6n tietokoneella.\u00a0<\/span><\/p>

Osaamisten, todistusten ja koulutustodistusten hallintaan saattaa kuitenkin sopia paremmin digitaalinen oppimisymp\u00e4rist\u00f6.<\/span><\/p>

T\u00e4ss\u00e4 artikkelissa kerromme miten.
\u00a0<\/span><\/p>

Miksi osaamisten hallinta kannattaa s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4\u00e4?<\/span><\/h2>

\u00a0
Tarkoituksenmukainen oppimisalusta on aina parempi ratkaisu hallinnolle kuin vino pino Excel-tiedostoja HR:n s\u00e4hk\u00f6postissa. Paremmalla tiedonhallinnalla organisaatio saavuttaa ainakin seuraavat hy\u00f6dyt:\u00a0<\/span><\/p>

Koulutuksen tasainen laatu.<\/b> Kun yrityksen toiminta laajenee, koulutuksiin ja perehdytt\u00e4miseen t\u00e4ytyy tuoda standardisoituja prosesseja. Kun koulutuksia tarjotaan aina samalla tavalla, niiden hallinnointi talon sis\u00e4ll\u00e4 on helpompaa.Tasaisen laadukas perehdytys on t\u00e4rke\u00e4 osa yrityksen uskottavuutta ja imagoa – vaihteleva laatu ja improvisoidut koulutukset nakertavat helposti ty\u00f6nantajakuvalta pohjan.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Osaamisen l\u00e4pin\u00e4kyvyys.<\/b> Organisaatiossa olevan osaamisen osoittaminen ei ole vain hy\u00f6dyllisen arjen avain. Monesti se on my\u00f6s lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6llinen pakko. Monia saavutettuja taitoja ja k\u00e4ytyj\u00e4 perehdytyksi\u00e4 – kuten esimerkiksi hygieniaan ja turvallisuuteen liittyv\u00e4 osaaminen – pit\u00e4\u00e4 kyet\u00e4 osoittamaan sis\u00e4isiss\u00e4 tai ulkoisissa auditoinneissa. Osaamisen asianmukainen hallinta helpottaa raportointia ja tekee perehdytyksest\u00e4 l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Johdon parempi tilannekuva ja toiminnan kehitt\u00e4minen.<\/b> Aina perehdytt\u00e4misen tavoite ei ole tarjota lain vaatimaa minimikoulutusta tai saada uusia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 mahdollisimman nopeasti t\u00f6ihin. Kun koulutuksella halutaan aidosti tuottaa arvoa ja luoda uutta osaamista, tiedon hallinnointi auttaa HR-osastoa tunnistamaan henkil\u00f6st\u00f6n vahvuuksia ja kehitysalueita, ja kohdistamaan koulutuksen resurssit n\u00e4iden mukaan.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Henkil\u00f6st\u00f6n sitouttaminen.<\/b> Mahdollisuus kouluttautua ja oppia ty\u00f6ss\u00e4 uutta motivoi tutkitusti henkil\u00f6st\u00f6\u00e4. Hyvin hallinnoitu jatkuva koulutus on merkitt\u00e4v\u00e4 osa yrityksen ty\u00f6nantajakuvaa. Se auttaa sek\u00e4 uusien ty\u00f6ntekij\u00f6iden rekrytointia ett\u00e4 sitouttaa vanhoja ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4.
\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Miten osaamisten hallinta tehostuu Workseedill\u00e4<\/span><\/h2>

\u00a0
Workseed on kattava digitaalinen oppimisymp\u00e4rist\u00f6, joka on luotu my\u00f6s yrityskoulutuksia, perehdytyst\u00e4 ja yritysten verkko-opetustarjontaa silm\u00e4ll\u00e4 pit\u00e4en. T\u00e4rke\u00e4 ominaisuus yrityksille on saavutettujen osaamisten ja k\u00e4ytyjen koulutusten hallinta automaattisesti suoraan alustalla.\u00a0<\/span><\/p>

Osaamisten hallinnointi Workseediss\u00e4 tuo yritykselle seuraavat hy\u00f6dyt:<\/span><\/p>

Tiedonhallinta yhdess\u00e4 paikassa.<\/b> Kaikki perehdytyksiin ja osaamisiin liittyv\u00e4 tieto l\u00f6ytyy yhdest\u00e4 paikasta, johon kaikilla asianosaisilla on p\u00e4\u00e4sy. Tiedonhallintaan ei muodostu pullonkauloja, kun tiedot eiv\u00e4t ole vain yhdess\u00e4 laskentataulukossa yhdell\u00e4 koneella. Todistukset on tallennettu k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llisesti ja henkil\u00f6tiedon lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4 noudattaen.<\/span><\/span><\/p>

L\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4 ja selke\u00e4 tiedonhallinta.<\/b> Tieto on helposti l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 tarvittaessa. Johto ja ty\u00f6ntekij\u00e4t itse voivat seurata todistuksia ja osaamisia vaikka omilta laitteilta. Tiedot on helposti saatavissa tarkastuksia varten. Henkil\u00f6st\u00f6\u00f6n liittyv\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko on l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4\u00e4, kun osaamisia voidaan seurata objektiivisesti.\u00a0\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Tiedonhallinnan automatisointi.<\/b> HR-j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 (tai jopa taulukkolaskennassa) tapahtuva osaamisten yll\u00e4pito edellytt\u00e4\u00e4 edelleen paljon manuaalista ty\u00f6t\u00e4 ja kalenterin aktiivista k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. Workseed yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 todistuksia automaattisesti k\u00e4ytyjen kurssien perusteella. Hallinnollinen ty\u00f6 v\u00e4henee, samoin inhimilliset virheet tiedonsy\u00f6t\u00f6ss\u00e4.\u00a0<\/span><\/span><\/p>

Ei katkoksia muodollisiin p\u00e4tevyyksiin<\/b>. Alusta pit\u00e4\u00e4 automaattisesti kirjaa kurssien ja p\u00e4tevyyksien voimassaolosta ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 muistutukset hyviss\u00e4 ajoin. Samalla ty\u00f6ntekij\u00e4lle voidaan toimittaa p\u00e4\u00e4sy vaadittavaan kurssiin tai muuhun opetusmateriaaliin, jolla todistus pidet\u00e4\u00e4n tarvittaessa voimassa. Hallinnollinen ty\u00f6 kevenee eik\u00e4 p\u00e4tevyyksiin tule katkoksia.<\/span><\/span><\/p>

Br\u00e4ndin mukaiset automaattiset todistukset.<\/strong>\u00a0 Sis\u00e4ll\u00f6ntuottajat voivat laatia alustalle todistuspohjan, joka on kustomoitu organisaation br\u00e4ndin mukaiseksi. Kun todistus on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, kurssin hyv\u00e4ksytysti loppuun k\u00e4yneet opiskelijat voivat ladata k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4 pdf-muotoiset kurssitodistuksen, jota voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 osana omaa portfoliota. Kurssitodistus toimii my\u00f6s motivoivana tekij\u00e4n\u00e4, koska opiskelijalle j\u00e4\u00e4 konkreettinen tosite k\u00e4ydyst\u00e4 opintokokonaisuudesta.\u00a0<\/span><\/p>

\"Todistukset<\/p>

Malli ladattavasta kurssitodistuksesta. Todistus voidaan ladata automaattisesti k\u00e4ydyn kurssin j\u00e4lkeen, ja se on kustomoitavissa organisaation tarpeisiin.<\/span><\/em><\/p>

Miten tehostan osaamisten hallintaa omassa organisaatiossani?\u00a0<\/span><\/h2>

\u00a0
Workseed on t\u00e4ysiverinen LMS ty\u00f6el\u00e4m\u00e4l\u00e4ht\u00f6iseen oppimiseen. Se on jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 monissa yrityksiss\u00e4 eri toimialoilla, kuten teollisuudessa sek\u00e4 kaupan, hallinnon ja ravintola-alalla.\u00a0<\/span><\/p>

Sill\u00e4 onkin vahva sovellusalue yritysten HR-tarpeissa aina uusien tekij\u00f6iden perehdytt\u00e4misest\u00e4 tuotekoulutuksiin. Voit <\/span>lukea t\u00e4\u00e4lt\u00e4 lis\u00e4\u00e4 Merivaaran kokemuksista<\/span><\/a> Workseed -oppimisalustan hy\u00f6dynt\u00e4misess\u00e4 tuotekoulutusten tarjoamisessa sek\u00e4 j\u00e4lleenmyyjien perehdytt\u00e4misess\u00e4.\u00a0<\/span><\/p>

Mik\u00e4li haluat kehitt\u00e4\u00e4 koulutuksen ja p\u00e4tevyyksien hallintaa omassa yrityksess\u00e4si, voit my\u00f6s <\/span>varata tapaamisen asiantuntijoidemme kanssa<\/span><\/a>. Me esittelemme alustan tuomat edut ja autamme kartoittamaan juuri sinun yrityksesi koulutustarpeet.<\/span> <\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Osaamisten hallinta ja saavutetun osaamisen osoittamiseen laaditut todistukset ovat useiden keskisuurten ja suurten yritysten arkea. Osaamisten hallinta on t\u00e4rke\u00e4 HR-toiminto. Toisaalta osaamisten ja todistusten yll\u00e4pit\u00e4misest\u00e4 ja hallinnoinnista saattaa muodostua yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4n ty\u00f6l\u00e4st\u00e4.\u00a0 Edes 2020-luvulla ei ole itsest\u00e4\u00e4nselvyys, ett\u00e4 todistuksia ja osaamismerkkej\u00e4 hallinnoidaan asianmukaisesti. Parhaassakin tapauksessa tietoja p\u00e4tevyyksist\u00e4 yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n k\u00e4sin HR-j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Pahimmillaan ne l\u00f6ytyv\u00e4t laskentataulukosta hallintop\u00e4\u00e4llik\u00f6n tietokoneella.\u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":11585,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1,92],"tags":[291],"class_list":["post-11580","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kaikki-blogit","category-yritys","tag-kaytto"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11580","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11580"}],"version-history":[{"count":37,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11580\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17223,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11580\/revisions\/17223"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11580"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11580"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/web.workseed.fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11580"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}